manuel_de_l_apel

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   * **Vous informer :** Nous sommes le relais d'information entre l'école et les familles.   * **Vous informer :** Nous sommes le relais d'information entre l'école et les familles.
  
-==== 👥 Pour le Bureau : Rôles & Responsabilités ====+===== 👥 Le Bureau : Rôles & Responsabilités =====
  
 Chaque membre du bureau a un rôle clé pour faire vivre l'association. Chaque membre du bureau a un rôle clé pour faire vivre l'association.
  
-=== **Président(e)** ''et Vice-Président(e)s'' ===+==== 🏛️ Président(e) ==== 
 +//et Vice-Président(e)s//
  
-**Missions principales :** +> **Missions principales :** 
-  * Représente l'association dans tous les actes de la vie civile. +>   * Représente l'association dans tous les actes de la vie civile. 
-  * Préside et anime toutes les réunions (Bureau, CA, AG). +>   * Préside et anime toutes les réunions (Bureau, CA, AG). 
-  * Est force de proposition pour faire vivre l'APEL. +>   * Est force de proposition pour faire vivre l'APEL. 
-  * Est le relais d'information entre les parents et l'école.+>   * Est le relais d'information entre les parents et l'école.
  
-=== **Secrétaire** ''et Secrétaire Adjoint(e)'' ===+==== ✍️ Secrétaire ==== 
 +//et Secrétaire Adjoint(e)//
  
-**Missions principales :** +> **Missions principales :** 
-  * Établit et envoie les convocations aux réunions. +>   * Établit et envoie les convocations aux réunions. 
-  * Rédige et transmet les procès-verbaux (PV) des réunions.+>   * Rédige et transmet les procès-verbaux (PV) des réunions.
  
-=== **Trésorier(e)** ''et Trésorier(e) Adjoint(e)'' ===+==== 💶 Trésorier(e) ==== 
 +//et Vice Trésorier(e)//
  
-**Missions principales :** +> **Missions principales :** 
-  * Établit le budget prévisionnel de l'association. +>   * Établit le budget prévisionnel de l'association. 
-  * Rédige et présente le rapport financier à l'AG. +>   * Rédige et présente le rapport financier à l'AG. 
-  * Gère les finances au quotidien (dépenses, adhésions...).+>   * Gère les finances au quotidien (dépenses, adhésions...).
  
-----+===== ⚙️ Le Fonctionnement de l'Association =====
  
-==== 🗓️ Le Calendrier Annuel de l'APEL ====+Pour organiser nos actions, nous nous réunissons selon trois formats :
  
-Ce calendrier est notre feuille de route. Il permet aux membres du bureau de s'organiser et d'anticiper les actions à mener tout au long de l'année.+==== 1. Le Bureau ==== 
 +//Fréquence : Non définie// 
 +C'est le moteur au quotidien. Composé du Président, Trésorier et Secrétaire (et adjoints), il gère les affaires courantes et prépare les ordres du jour.
  
-----+==== 2. Le Conseil d'Administration (CA) ==== 
 +//Fréquence : ~3 fois par an//
  
-=== **Début septembre** : Réunion APEL === +Détail : [[conseil_administration|Le Conseil d'Administration (CA)]]
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Chef(fe) d'établissement +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Retour sur distribution fournitures +
-  * Visio par niveaux +
-  * Cross +
-  * Portes ouvertes +
-  * Prépa AG +
-  * Déclinaison du calendrier+
  
-----+Composé des membres élus et du Chef d'établissement. C'est l'instance de décision : retour sur les événements passés, validation des budgets et préparation des grands projets (BDI, Forum, Kermesse...). C'est le CA qui élit le Bureau.
  
-=== **Courant sept.** : [[presentation_6ieme|Présentation 6ème]] === +==== 3. L'Assemblée Générale (AG) ==== 
-**Participants Clés :** +//Fréquence : Une fois par an (Octobre)// 
-  * Professeurs +Ouverte à tous les parents. On y présente le bilan moral et financier, on accueille les nouveaux et on procède aux **élections des membres du CA**. 
-  * Membres APEL +//Note : Une AGE (Extraordinaire) peut être convoquée pour modifier les statuts.//
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Présentation de l'APEL aux nouveaux parents par classe.+
  
-----+===== 💡 Les Commissions et Instances =====
  
-=== **Courant sept.** : [[presentation_visio|AG Visio parents]] === +L'APEL vous représente dans de nombreuses instances. Voici les principales pour vous aider à choisir où vous impliquer.
-**Participants Clés :** +
-  * Parents d'élèves +
-  * Responsable de niveau +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Présentation de l'APEL durant l'AG +
-  * Invitation à l'AG de l'APEL.+
  
-----+==== 🏛️ Conseil d'Établissement ==== 
 +//Fréquence : Une fois par an//
  
-=== **Courant sept.** : Présentation === +**Rôle :** Le Conseil d'Établissement est l'instance principale qui aborde les grandes orientations pédagogiques et éducatives du collège. Les représentants élus y ont un rôle essentiel : ils participent aux débats, disposent d'un droit de vote et assurent un compte-rendu à ceux qu'ils représentent.
-//(Pas de détails supplémentaires)//+
  
-----+* **Composition :** Direction, Responsables de niveau & Vie scolaire, Délégués (personnel, élèves), Parents élus, OGEC.
  
-=== **Septembre** : [[les_commissions|Conseil de vie collégienne]] === +==== 💬 Conseil de Vie Collégienne (CVC) ==== 
-//(Pas de détails supplémentaires)//+//Fréquence : Quatre fois par an//
  
-----+**Rôle :** Le CVC est une instance d'échanges conçue pour donner la parole aux élèves et les impliquer activement dans la vie de leur collège. Il permet de faire émerger de nouveaux projets et de coordonner les actions des autres commissions.
  
-=== **Septembre** : [[les_commissions|Commission Eco collège]] === +* **Composition :** Direction, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Professeur, Parent, Personnel, OGEC.
-//(Pas de détails supplémentaires)//+
  
-----+==== 🎨 Commission Cadre de Vie ==== 
 +//Fréquence : Une fois par an//
  
-=== **Octobre** : [[les_commissions|Commission Cadre de vie]] === +**Rôle :** Cette commission a pour but d'améliorer le bien-être quotidien des élèves. Les débats portent sur des sujets concrets comme le matériel, l'organisation des espaces, la sécurité ou la propreté. Elle émet des propositions d'amélioration soumises à la direction.
-//(Pas de détails supplémentaires)//+
  
-----+* **Composition :** Direction, Responsable niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
  
-=== **Octobre** : [[les_commissions|Commission Menu]] === +==== 🌿 Commission Éco-collège ==== 
-//(Pas de détails supplémentaires)//+//Fréquence : Une à deux fois par an//
  
-----+**Rôle :** Cette commission se consacre à l'écologie et au développement durable. Elle évalue les besoins et propose des actions concrètes (gestion des déchets, économies d'énergie, biodiversité…) qui sont ensuite étudiées par la direction.
  
-=== **Octobre** : [[cross|Cross]] === +* **Composition :** Direction, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
-**Participants Clés :** +
-  * Professeurs +
-  * Chef(fe) d'établissement +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * L'APEL gère la distribution de la collation.+
  
-----+==== 🍴 Commission Menus ==== 
 +//Fréquence : Une fois par période scolaire//
  
-=== **Octobre** : [[portes_ouvertes|Portes ouvertes]] === +**Rôle :** Cette commission a pour objectif d'échanger sur la composition des repas servis au restaurant scolaire. C'est un lieu de dialogue pour donner son avis et faire des propositions afin d'améliorer la qualité et la variété des menus.
-**Participants Clés :** +
-  * Membres Direction +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Stand APEL pour se présenter aux futurs élèves et parents.+
  
-----+* **Composition :** Direction, Responsable restauration & diététicienne, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
  
-=== **Octobre** : [[assemblee_generale|Assemblée Générale]] === +===== 🗓️ Calendrier des Événements =====
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-  * Membres Direction +
-  * Frère Lassallien +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Accueil des nouveaux +
-  * Bilan N-1 +
-  * Rapport financier +
-  * Élections du CA +
-  * **Action :** Faire déclaration en préfecture.+
  
-----+==== 🍂 Trimestre 1 : Rentrée & Mise en place ====
  
-=== **Octobre** : [[bdi|Réunion BDI]] === +  * **Septembre** 
-**Participants Clés :** +    * **Réunion de rentrée :** Retour sur fournitures, Visio par niveaux, prépa AG. 
-  * Membres APEL +    * **[[presentation_6ieme|Présentation 6ème]] :** Rencontre avec les nouveaux parents par classe. 
-  * Parents d'élèves +    * **[[presentation_visio|AG Visio parents]] :** Présentation durant l'AG et invitation à l'AG APEL.
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Organisation de l'année BDI (calendrier, documentation...).+
  
-----+  * **Octobre** 
 +    * **[[cross|Cross]] :** L'APEL gère la distribution de la collation. 
 +    * **[[portes_ouvertes|Portes ouvertes]] :** Stand APEL pour se présenter aux futurs élèves/parents. 
 +    * **[[assemblee_generale|Assemblée Générale]] :** Bilan, rapport financier, **élections du CA**. 
 +    * **Action administrative :** Faire la déclaration en préfecture suite à l'AG. 
 +    * **[[bdi|Réunion BDI]] :** Organisation de l'année (calendrier, documentation...).
  
-=== **Oct / Nov** : [[les_commissions|Conseil d'Établissement]] === +  * **Novembre** 
-**Participants Clés :** +    * **[[yearbook|Yearbook]] :** Distribution aux profs principaux, remerciements à l'Amicale. 
-  * Élèves, Parents, Profs... +    * **Conseil d'Administration :** Retour événements, **élection des membres du bureau**. 
-  * Membres APEL +    * **[[bdi|Séances BDI 5ème]] :** 1 heure par classe.
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Aborder les questions de la vie éducative, pédagogique, pastorale.+
  
-----+  * **Décembre** 
 +    * **[[forum_metiers|Forum des métiers]] :** Présentation de corps de métier aux 3ème. 
 +    * **Réunion APEL :** Ordre du jour selon actualités.
  
-=== **Novembre** : Conseil d'Administration APEL === +==== ❄️ Trimestre 2 : Projets & Orientation ====
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Responsable niveau +
-  * Membres Direction +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Retour sur événements passés +
-  * Préparation BDI, Forum, Conférence +
-  * **Action :** Élection des membres du bureau.+
  
-----+  * **Janvier** 
 +    * **[[semaine_festive|Réunion Kermesse]] :** Lancement organisation (objectifs, cibles...). 
 +    * **[[soutenance_stage|Soutenance Stage 3ème]] :** Les membres APEL complètent les jurys. 
 +    * **Conseil d'Administration :** Point sur les BDI, visites d'entreprises, forum...
  
-=== **Novembre** : [[les_commissions|Commission Menu]] === +  * **Février / Mars** 
-//(Pas de détails supplémentaires)//+    * **[[bdi|Séances BDI 4ème]] :** 1 heure par classe. 
 +    * **[[conference|Conférence]] :** Organisation et logistique. 
 +    * **Conseil d'Administration :** Retour commissions, point kermesse, fournitures...
  
-----+==== ☀️ Trimestre 3 : Festivités & Bilan ====
  
-=== **Novembre** : [[bdi|Séances BDI 5ème]] === +  * **Mars / Avril** 
-**Participants Clés :** +    * **[[semaine_festive|Réunion Kermesse (Suivi)]] :** Suivi de l'organisation : fait / à faire. 
-  * Membres APEL +    * **[[bdi|BDI 6ème]] :** 1 heure par classe.
-  * Parents d'élèves +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * 1 heure par classe.+
  
-----+  * **Mai** 
 +    * **[[semaine_festive|Semaine Festive]] :** Soirées jeunes (6e/5e, 4e/3e), Cabaret et **Kermesse**.
  
-=== **Décembre** : Réunion APEL === +  * **Juin / Juillet** 
-**Participants Clés :** +    * **[[semaine_festive|Bilan Kermesse]] :** Retour sur l'événement pour améliorer la prochaine édition. 
-  * Membres APEL +    * **Clôture de l'année :** Organisation d'un événement convivial.
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Ordre du jour en fonction des prochains événements.+
  
----- +  * **Fin Août** 
- +    * **[[fournitures_scolaires|Fournitures scolaires]] :** Réception et distribution.
-=== **Début déc.** : [[forum_metiers|Forum des métiers]] === +
-**Participants Clés :** +
-  * Professionnels +
-  * Membres Direction +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Présentation de corps de métier aux élèves de 3ème. +
- +
----- +
- +
-=== **Début janv.** : [[semaine_festive|Réunion Kermesse]] === +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres Direction +
-  * Membres Amicale +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Lancement de l'organisation de la kermesse (objectifs, cibles...). +
- +
----- +
- +
-=== **Janvier** : [[soutenance_stage|Soutenance Stage 3ème]] === +
-**Participants Clés :** +
-  * Professeurs +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Les membres APEL complètent les jurys de soutenance. +
- +
----- +
- +
-=== **Janvier** : Conseil d'Administration APEL === +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Responsables niveau +
-  * Membres Direction +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Point sur les BDI, visites d'entreprises, forum... +
- +
----- +
- +
-=== **Janvier** : [[bdi|Commission Cadre de vie]] === +
-//(Pas de détails supplémentaires)// +
- +
----- +
- +
-=== **Janvier** : [[bdi|Commission Menu]] === +
-//(Pas de détails supplémentaires)// +
- +
----- +
- +
-=== **Janvier** : [[bdi|Comité Eco collège]] === +
-//(Pas de détails supplémentaires)// +
- +
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- +
-=== **Février** : Réunion APEL === +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Ordre du jour en fonction des prochains événements. +
- +
----- +
- +
-=== **Fév / mars** : [[bdi|Séances BDI 4ème]] === +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * 1 heure par classe. +
- +
----- +
- +
-=== **Mars** : [[conference|Conférence]] === +
-**Participants Clés :** +
-  * Intervenants +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Organisation et logistique de la conférence. +
- +
----- +
- +
-=== **Mars** : Conseil d'Administration APEL === +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Responsables niveau +
-  * Membres Direction +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Retour commissions, point kermesse, fournitures scolaires... +
- +
----- +
- +
-=== **Mars** : [[semaine_festive|Réunion Kermesse]] === +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres Direction +
-  * Membres Amicale +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Suivi de l'organisation : fait / à faire. +
- +
----- +
- +
-=== **Mars / avril** : [[bdi|BDI 6ème]] === +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * 1 heure par classe. +
- +
----- +
- +
-=== **Avril** : [[les_commissions|Réunion « Restauration »]] === +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Chef cuisinier +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Organisation des stands de restauration pour les fêtes. +
- +
----- +
- +
-=== **Mai** : [[semaine_festive|Semaine Festive]] === +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Soirée jeunes 6è/5è +
-  * Soirée jeunes 4è/3è +
-  * Soirée Cabaret +
-  * Kermesse +
- +
----- +
- +
-=== **Juin** : [[semaine_festive|Réunion Bilan Kermesse]] === +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres Direction +
-  * Membres Amicale +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Retour sur la semaine festive pour améliorer la prochaine édition. +
- +
----- +
- +
-=== **Juin / juillet** : Clôture de l'année === +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Membres Direction +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Organisation d'un événement convivial de fin d'année. +
- +
----- +
- +
-=== **Fin août** : [[fournitures_scolaires|Fournitures scolaires]] === +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Réception et distribution des fournitures scolaires.+
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  • Dernière modification : 2025/11/13 07:04
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