manuel_de_l_apel

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manuel_de_l_apel [2025/11/13 08:05] – adminapelmanuel_de_l_apel [2025/11/24 10:07] (Version actuelle) – adminapel
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   * **Vous informer :** Nous sommes le relais d'information entre l'école et les familles.   * **Vous informer :** Nous sommes le relais d'information entre l'école et les familles.
  
-==== 👥 Pour le Bureau : Rôles & Responsabilités ====+===== 👥 Le Bureau : Rôles & Responsabilités =====
  
 Chaque membre du bureau a un rôle clé pour faire vivre l'association. Chaque membre du bureau a un rôle clé pour faire vivre l'association.
  
-----+==== 🏛️ Président(e) ==== 
 +//et Vice-Président(e)s//
  
-**🏛️ Président(e)** ''et Vice-Président(e)s''+> **Missions principales :** 
 +>   * Représente l'association dans tous les actes de la vie civile. 
 +>   * Préside et anime toutes les réunions (Bureau, CA, AG). 
 +>   * Est force de proposition pour faire vivre l'APEL. 
 +>   * Est le relais d'information entre les parents et l'école.
  
-**Missions principales :** +==== ✍️ Secrétaire ==== 
-  * Représente l'association dans tous les actes de la vie civile. +//et Secrétaire Adjoint(e)//
-  * Préside et anime toutes les réunions (Bureau, CA, AG). +
-  * Est force de proposition pour faire vivre l'APEL. +
-  * Est le relais d'information entre les parents et l'école.+
  
-----+> **Missions principales :** 
 +>   * Établit et envoie les convocations aux réunions. 
 +>   * Rédige et transmet les procès-verbaux (PV) des réunions.
  
-**✍️ Secrétaire** ''et Secrétaire Adjoint(e)''+==== 💶 Trésorier(e) ==== 
 +//et Vice Trésorier(e)//
  
-**Missions principales :** +> **Missions principales :** 
-  * Établit et envoie les convocations aux réunions. +>   * Établit le budget prévisionnel de l'association. 
-  * Rédige et transmet les procès-verbaux (PV) des réunions.+>   * Rédige et présente le rapport financier à l'AG. 
 +>   * Gère les finances au quotidien (dépenses, adhésions...).
  
-----+===== ⚙️ Le Fonctionnement de l'Association =====
  
-**💶 Trésorier(e)** ''et Trésorier(e) Adjoint(e)''+Pour organiser nos actions, nous nous réunissons selon trois formats :
  
-**Missions principales :** +==== 1. Le Bureau ==== 
-  * Établit le budget prévisionnel de l'association. +//Fréquence : Non définie// 
-  * Rédige et présente le rapport financier à l'AG. +C'est le moteur au quotidien. Composé du Président, Trésorier et Secrétaire (et adjoints), il gère les affaires courantes et prépare les ordres du jour.
-  * Gère les finances au quotidien (dépenses, adhésions...).+
  
-----+==== 2. Le Conseil d'Administration (CA) ==== 
 +//Fréquence : ~3 fois par an//
  
-==== 💡 Les Commissions et Instances ====+Détail : [[conseil_administration|Le Conseil d'Administration (CA)]]
  
-L'APEL vous représente dans de nombreuses instances. Voici les principales, avec leur fréquence, pour vous aider à choisir où vous impliquer.+Composé des membres élus et du Chef d'établissement. C'est l'instance de décision : retour sur les événements passés, validation des budgets et préparation des grands projets (BDI, Forum, Kermesse...). C'est le CA qui élit le Bureau.
  
-----+==== 3. L'Assemblée Générale (AG) ==== 
 +//Fréquence : Une fois par an (Octobre)// 
 +Ouverte à tous les parents. On y présente le bilan moral et financier, on accueille les nouveaux et on procède aux **élections des membres du CA**. 
 +//Note : Une AGE (Extraordinaire) peut être convoquée pour modifier les statuts.//
  
-**🏛️ Conseil d'Établissement**+===== 💡 Les Commissions et Instances ===== 
 + 
 +L'APEL vous représente dans de nombreuses instances. Voici les principales pour vous aider à choisir où vous impliquer. 
 + 
 +==== 🏛️ Conseil d'Établissement ====
 //Fréquence : Une fois par an// //Fréquence : Une fois par an//
  
 **Rôle :** Le Conseil d'Établissement est l'instance principale qui aborde les grandes orientations pédagogiques et éducatives du collège. Les représentants élus y ont un rôle essentiel : ils participent aux débats, disposent d'un droit de vote et assurent un compte-rendu à ceux qu'ils représentent. **Rôle :** Le Conseil d'Établissement est l'instance principale qui aborde les grandes orientations pédagogiques et éducatives du collège. Les représentants élus y ont un rôle essentiel : ils participent aux débats, disposent d'un droit de vote et assurent un compte-rendu à ceux qu'ils représentent.
  
-**Composition :** +* **Composition :** Direction, Responsables de niveau & Vie scolaire, Délégués (personnel, élèves), Parents élus, OGEC.
-  * La Directrice et la Directrice adjointe +
-  * Les responsables de niveau +
-  * Le responsable de la vie scolaire +
-  * Délégués du personnel +
-  * Parents d'élèves élus +
-  * Délégués des élèves +
-  * Membres de l'OGEC+
  
----- +==== 💬 Conseil de Vie Collégienne (CVC) ====
- +
-**💬 Conseil de Vie Collégienne (CVC)**+
 //Fréquence : Quatre fois par an// //Fréquence : Quatre fois par an//
  
 **Rôle :** Le CVC est une instance d'échanges conçue pour donner la parole aux élèves et les impliquer activement dans la vie de leur collège. Il permet de faire émerger de nouveaux projets et de coordonner les actions des autres commissions. **Rôle :** Le CVC est une instance d'échanges conçue pour donner la parole aux élèves et les impliquer activement dans la vie de leur collège. Il permet de faire émerger de nouveaux projets et de coordonner les actions des autres commissions.
  
-**Composition :** +* **Composition :** Direction, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Professeur, Parent, Personnel, OGEC.
-  * Équipe de direction +
-  * Responsables de niveau & vie scolaire +
-  * Délégués élèves de chaque niveau +
-  * Un professeur & un parent d'élève +
-  * Un représentant du personnel +
-  * Un représentant de l'OGEC+
  
----- +==== 🎨 Commission Cadre de Vie ====
- +
-**🎨 Commission Cadre de Vie**+
 //Fréquence : Une fois par an// //Fréquence : Une fois par an//
  
 **Rôle :** Cette commission a pour but d'améliorer le bien-être quotidien des élèves. Les débats portent sur des sujets concrets comme le matériel, l'organisation des espaces, la sécurité ou la propreté. Elle émet des propositions d'amélioration soumises à la direction. **Rôle :** Cette commission a pour but d'améliorer le bien-être quotidien des élèves. Les débats portent sur des sujets concrets comme le matériel, l'organisation des espaces, la sécurité ou la propreté. Elle émet des propositions d'amélioration soumises à la direction.
  
-**Composition :** +* **Composition :** Direction, Responsable niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
-  * La Direction +
-  * Un responsable de niveau +
-  * Le responsable de la vie scolaire +
-  * Délégués élèves de chaque niveau +
-  * Parents d'élèves+
  
----- +==== 🌿 Commission Éco-collège ====
- +
-**🌿 Commission Éco-collège**+
 //Fréquence : Une à deux fois par an// //Fréquence : Une à deux fois par an//
  
 **Rôle :** Cette commission se consacre à l'écologie et au développement durable. Elle évalue les besoins et propose des actions concrètes (gestion des déchets, économies d'énergie, biodiversité…) qui sont ensuite étudiées par la direction. **Rôle :** Cette commission se consacre à l'écologie et au développement durable. Elle évalue les besoins et propose des actions concrètes (gestion des déchets, économies d'énergie, biodiversité…) qui sont ensuite étudiées par la direction.
  
-**Composition :** +* **Composition :** Direction, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
-  * La Direction +
-  * Les responsables de niveau +
-  * Le responsable de la vie scolaire +
-  * Délégués élèves de chaque niveau +
-  * Parents d'élèves+
  
----- +==== 🍴 Commission Menus ====
- +
-**🍴 Commission Menus**+
 //Fréquence : Une fois par période scolaire// //Fréquence : Une fois par période scolaire//
  
 **Rôle :** Cette commission a pour objectif d'échanger sur la composition des repas servis au restaurant scolaire. C'est un lieu de dialogue pour donner son avis et faire des propositions afin d'améliorer la qualité et la variété des menus. **Rôle :** Cette commission a pour objectif d'échanger sur la composition des repas servis au restaurant scolaire. C'est un lieu de dialogue pour donner son avis et faire des propositions afin d'améliorer la qualité et la variété des menus.
  
-**Composition :** +* **Composition :** Direction, Responsable restauration & diététicienne, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
-  * La Direction +
-  * Le responsable restauration & sa diététicienne +
-  * Les responsables de niveau +
-  * Le responsable de la vie scolaire +
-  * Délégués élèves de chaque niveau +
-  * Parents d'élèves +
- +
----- +
- +
-==== 🗓️ Le Calendrier des Événements APEL ==== +
- +
-Ce calendrier est notre feuille de route pour les grands événements de l'année (hors réunions régulières des commissions listées ci-dessus). +
- +
----- +
- +
-**''➡️ Réunion APEL''** +
-//Période : Début septembre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Chef(fe) d'établissement +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Retour sur distribution fournitures +
-  * Visio par niveaux +
-  * Cross +
-  * Portes ouvertes +
-  * Prépa AG +
-  * Déclinaison du calendrier +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[presentation_6ieme|Présentation 6ème]]''** +
-//Période : Courant sept.// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Professeurs +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Présentation de l'APEL aux nouveaux parents par classe. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[presentation_visio|AG Visio parents]]''** +
-//Période : Courant sept.// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Parents d'élèves +
-  * Responsable de niveau +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Présentation de l'APEL durant l'AG +
-  * Invitation à l'AG de l'APEL. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ Présentation''** +
-//Période : Courant sept.// +
- +
-//(Pas de détails supplémentaires)// +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[cross|Cross]]''** +
-//Période : Octobre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Professeurs +
-  * Chef(fe) d'établissement +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * L'APEL gère la distribution de la collation. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[portes_ouvertes|Portes ouvertes]]''** +
-//Période : Octobre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres Direction +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Stand APEL pour se présenter aux futurs élèves et parents. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[assemblee_generale|Assemblée Générale]]''** +
-//Période : Octobre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-  * Membres Direction +
-  * Frère Lassallien +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Accueil des nouveaux +
-  * Bilan N-1 +
-  * Rapport financier +
-  * Élections du CA +
-  * **Action :** Faire déclaration en préfecture. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[bdi|Réunion BDI]]''** +
-//Période : Octobre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Organisation de l'année BDI (calendrier, documentation...). +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[yearbook|Distribution du Yearbook]]''** +
-//Période : Novembre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Distribution des Yearbook aux professeurs principaux +
-  * Discours pour féliciter les jeunes diplômés et remercier l'Amicale pour leur participation financière +
- +
----- +
- +
-**''➡️ Conseil d'Administration APEL''** +
-//Période : Novembre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Responsable niveau +
-  * Membres Direction +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Retour sur événements passés +
-  * Préparation BDI, Forum, Conférence +
-  * **Action :** Élection des membres du bureau. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[bdi|Séances BDI 5ème]]''** +
-//Période : Novembre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * 1 heure par classe. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ Réunion APEL''** +
-//Période : Décembre// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Ordre du jour en fonction des prochains événements. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[forum_metiers|Forum des métiers]]''** +
-//Période : Début déc.// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Professionnels +
-  * Membres Direction +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Présentation de corps de métier aux élèves de 3ème. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[semaine_festive|Réunion Kermesse]]''** +
-//Période : Début janv.// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres Direction +
-  * Membres Amicale +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Lancement de l'organisation de la kermesse (objectifs, cibles...). +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[soutenance_stage|Soutenance Stage 3ème]]''** +
-//Période : Janvier// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Professeurs +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Les membres APEL complètent les jurys de soutenance. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ Conseil d'Administration APEL''** +
-//Période : Janvier// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Responsables niveau +
-  * Membres Direction +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Point sur les BDI, visites d'entreprises, forum... +
- +
----- +
- +
-**''➡️ Réunion APEL''** +
-//Période : Février// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Ordre du jour en fonction des prochains événements. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[bdi|Séances BDI 4ème]]''** +
-//Période : Fév / mars// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * 1 heure par classe. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[conference|Conférence]]''** +
-//Période : Mars// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Intervenants +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Organisation et logistique de la conférence. +
- +
----- +
- +
-**''➡️ Conseil d'Administration APEL''** +
-//Période : Mars// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres APEL +
-  * Responsables niveau +
-  * Membres Direction +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Retour commissions, point kermesse, fournitures scolaires... +
- +
----- +
- +
-**''➡️ [[semaine_festive|Réunion Kermesse]]''** +
-//Période : Mars// +
- +
-**Participants Clés :** +
-  * Membres Direction +
-  * Membres Amicale +
-  * Membres APEL +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Suivi de l'organisation : fait / à faire. +
- +
-----+
  
-**''➡️ [[bdi|BDI 6ème]]''** +===== 🗓️ Calendrier des Événements =====
-//Période : Mars / avril//+
  
-**Participants Clés :** +==== 🍂 Trimestre 1 : Rentrée & Mise en place ====
-  * Membres APEL +
-  * Parents d'élèves +
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * 1 heure par classe.+
  
-----+  * **Septembre** 
 +    * **Réunion de rentrée :** Retour sur fournitures, Visio par niveaux, prépa AG. 
 +    * **[[presentation_6ieme|Présentation 6ème]] :** Rencontre avec les nouveaux parents par classe. 
 +    * **[[presentation_visio|AG Visio parents]] :** Présentation durant l'AG et invitation à l'AG APEL.
  
-**''➡️ [[semaine_festive|Semaine Festive]]''** +  * **Octobre** 
-//Période : Mai//+    * **[[cross|Cross]] :** L'APEL gère la distribution de la collation. 
 +    * **[[portes_ouvertes|Portes ouvertes]] :** Stand APEL pour se présenter aux futurs élèves/parents. 
 +    * **[[assemblee_generale|Assemblée Générale]] :** Bilan, rapport financier, **élections du CA**. 
 +    * **Action administrative :** Faire la déclaration en préfecture suite à l'AG. 
 +    * **[[bdi|Réunion BDI]] :** Organisation de l'année (calendrier, documentation...).
  
-**Objectifs & Commentaires :** +  * **Novembre** 
-  * Soirée jeunes 6è/5è +    * **[[yearbook|Yearbook]] :** Distribution aux profs principaux, remerciements à l'Amicale. 
-  * Soirée jeunes 4è/3è +    * **Conseil d'Administration :** Retour événements, **élection des membres du bureau**. 
-  * Soirée Cabaret +    * **[[bdi|Séances BDI 5ème]] :** 1 heure par classe.
-  * Kermesse+
  
-----+  * **Décembre** 
 +    * **[[forum_metiers|Forum des métiers]] :** Présentation de corps de métier aux 3ème. 
 +    * **Réunion APEL :** Ordre du jour selon actualités.
  
-**''➡️ [[semaine_festive|Réunion Bilan Kermesse]]''** +==== ❄️ Trimestre 2 : Projets & Orientation ====
-//Période : Juin//+
  
-**Participants Clés :** +  * **Janvier** 
-  * Membres Direction +    * **[[semaine_festive|Réunion Kermesse]] :** Lancement organisation (objectifs, cibles...). 
-  * Membres Amicale +    * **[[soutenance_stage|Soutenance Stage 3ème]] :** Les membres APEL complètent les jurys. 
-  * Membres APEL +    * **Conseil d'Administration :** Point sur les BDI, visites d'entreprises, forum...
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Retour sur la semaine festive pour améliorer la prochaine édition.+
  
-----+  * **Février / Mars** 
 +    * **[[bdi|Séances BDI 4ème]] :** 1 heure par classe. 
 +    * **[[conference|Conférence]] :** Organisation et logistique. 
 +    * **Conseil d'Administration :** Retour commissions, point kermesse, fournitures...
  
-**''➡️ Clôture de l'année''** +==== ☀️ Trimestre 3 : Festivités & Bilan ====
-//Période : Juin / juillet//+
  
-**Participants Clés :** +  * **Mars / Avril** 
-  * Membres APEL +    * **[[semaine_festive|Réunion Kermesse (Suivi)]] :** Suivi de l'organisation : fait / à faire. 
-  * Membres Direction +    * **[[bdi|BDI 6ème]] :** 1 heure par classe.
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Organisation d'un événement convivial de fin d'année.+
  
-----+  * **Mai** 
 +    * **[[semaine_festive|Semaine Festive]] :** Soirées jeunes (6e/5e, 4e/3e), Cabaret et **Kermesse**.
  
-**''➡️ [[fournitures_scolaires|Fournitures scolaires]]''** +  * **Juin / Juillet** 
-//Période : Fin août//+    * **[[semaine_festive|Bilan Kermesse]] :** Retour sur l'événement pour améliorer la prochaine édition. 
 +    * **Clôture de l'année :** Organisation d'un événement convivial.
  
-**Participants Clés :** +  * **Fin Août** 
-  * Membres APEL +    * **[[fournitures_scolaires|Fournitures scolaires]] :** Réception et distribution.
-**Objectifs & Commentaires :** +
-  * Réception et distribution des fournitures scolaires.+
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  • Dernière modification : 2025/11/13 08:05
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