🎯 Distribution des Fournitures Scolaires [APEL Saint Joseph La Salle de Wattrelos]

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====== 🎯 Distribution des Fournitures Scolaires ======

Faciliter la rentrée des familles en proposant des **packs de fournitures scolaires prêts à l’emploi**, commandés en ligne via un prestataire partenaire.

Ce service permet également à l’APEL de percevoir une **rétrocommission** sur les ventes, contribuant au financement de ses projets.

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==== 📖 1. Étapes Préparatoires ====

**''➡️ Transmission des listes''**
  * **Quand :** Entre février et avril.
  * **Qui :** La direction fournit les listes officielles à l'APEL.
  * **Référent APEL :** Un membre du bureau pilote l'action.

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**''➡️ Relation Prestataire''**
  * Création d’une **boutique en ligne dédiée** à l'établissement.
  * Définition de packs **pratiques, attractifs et intéressants**.

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**''➡️ Communication Familles''**
  * **Quand :** Courant juin.
  * **Comment :** Via les canaux officiels du collège (École Directe).

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**''➡️ Clôture des commandes''**
  * **Date limite impérative : 15 juillet**.

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==== 🚚 2. Logistique : Livraison et Installation ====

**''➡️ Réception''**
  * **Quand :** Dernier jeudi d’août (après-midi).
  * **Qui :** 6 à 8 parents bénévoles.
  * **Lieu :** Salle de permanence du collège.

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**''➡️ Points de vigilance''**
  * **Affichage SAV :** Indiquer que le SAV est géré par le prestataire.
  * **Astuce :** Demander aux familles le **mail de confirmation**.
  * **Préparation :** Surligner à l'avance les commandes multiples sur les listes.

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==== 👥 3. Jour J : Distribution aux Familles ====

**''➡️ Organisation''**
  * **Quand :** Dernier vendredi d’août, 10h-15h.
  * **Bénévoles :** 10 parents minimum (pic d'affluence 10h-11h30).

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**''➡️ Répartition des rôles''**
  * **~2 parents par niveau :** 1 à la liste, 1 au colis.
  * **1 parent "aiguilleur"** à l'entrée pour orienter.

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==== 📦 4. Après la Distribution : Commandes non Retirées ====

**''➡️ Préparation (dès 15h)''**
  * Mettre chaque commande dans un sac étiqueté (Nom, Prénom, Classe).
  * Regrouper les sacs dans des cartons par niveau.

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**''➡️ Transmission''**
  * Remettre les cartons au **CPE** qui les distribuera à la rentrée.

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**⚠️ Important :** L’APEL ne gère ni le SAV, ni les réclamations. Tout est à traiter directement avec le prestataire.

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==== ✅ Checklist Rapide ====

  * **Fév–Avr :** Récupérer les listes.
  * **Mai–Juin :** Valider la boutique en ligne.
  * **Juin :** Communiquer aux familles.
  * **15 juillet :** Clôture des commandes.
  * **Fin août (jeudi) :** Réception et installation (6–8 bénévoles).
  * **Fin août (vendredi) :** Distribution (10+ bénévoles).
  * **Rentrée :** Remettre les non-retirés au CPE.
  * **Septembre :** Faire le bilan en réunion APEL.