📘 Yearbook (Souvenir des 3èmes) [APEL Saint Joseph La Salle de Wattrelos]

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====== 📘 Yearbook (Souvenir des 3èmes) ======

==== 🎯 Objectif ====
Créer chaque année un **livre souvenir pour les élèves de 3ᵉ**, remis lors de la cérémonie officielle de **remise des diplômes du brevet**.
Le Yearbook valorise la vie du collège, les classes et les événements marquants de l’année écoulée.

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==== 📅 Période & Planning ====

**''➡️ Collecte des photos & listes''**
  * //Période typique : Mars à Juin//
  * **Détails :** Récupération auprès des référents : photos de classe, portraits, lectures, événements et activités.

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**''➡️ Mise en page''**
  * //Période typique : Été//
  * **Détails :** Construction du trombinoscope, intégration des événements et finalisation du fichier de configuration.

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**''➡️ Validation interne''**
  * //Période typique : Septembre//
  * **Détails :** Relecture par le Bureau APEL (et éventuellement la direction).

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**''➡️ Impression''**
  * //Période typique : Fin octobre//
  * **Détails :** Lancement de l’impression après validation du BAT.

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**''➡️ Remise officielle''**
  * //Période typique : Début novembre//
  * **Détails :** Distribution lors de la **cérémonie du brevet**.

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==== 🧩 Structure du Yearbook ====

  * **Couverture :** Titre, logo du collège et millésime.
  * **Mot d’accueil :** Mot du Bureau APEL ou de la direction.
  * **Sommaire :** Index des classes et événements.
  * **Pages de classes :** Trombinoscopes (photos individuelles, mention "délégué") + photo de classe.
  * **Pages “Événements” :** Sélection d’événements (cross, BDI, kermesse, voyages…).
  * **Page “Professeurs”** //(facultative)//** :** Photo de groupe du personnel enseignant.
  * **Page “Amicale” :** Présentation et remerciements si l’Amicale subventionne le projet.
  * **Page “Téléchargement” :** QR code vers la version numérique du Yearbook.
  * **Page “Dédicaces” :** Page blanche avec cadre noir pour signatures.
  * **Dos de couverture :** Logo du collège et mentions techniques.

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==== 🖼️ Sources & Fichiers ====

  * **Photos de classe et portraits** : extraits d’**École Directe**.
  * **Photos d’événements** : fournies par les professeurs ou référents.
  * **Fichier liste élèves** : nom, prénom, classe, statut délégué.
  * **Fichier de configuration (JSON/YAML)** : structure du Yearbook, liste des événements, fichiers associés.

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==== ⚙️ Outils Techniques ====

  * Script Python de génération automatique :
    * Génère trois versions :
      * **Web** (light, rapide à vérifier),
      * **Print** (aperçu PDF),
      * **CMJN** (version imprimeur).
    * Arborescence type :
      * \`/classes\` – \`/evenements\` – \`/photos\` – \`/config\` – \`/outputs\`.

  * Option future : application exécutable pour faciliter l’usage par les futurs bureaux.

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==== 📱 QR Code & Lien de Téléchargement ====

  * La page “Téléchargement” contient un QR code et un lien **Bit.ly** vers la version numérique.
  * Fonctionnement :
    - Le script dépose la **version web “light”** dans le dossier Drive public de l’année.
    - Le fichier porte un nom générique (ex. \`Yearbook_Web.pdf\`).
    - Le lien Drive est raccourci via **Bit.ly**.
    - Le lien Bit.ly est intégré au QR code dans le livret.
    - En cas de mise à jour :
      * clic droit > **Gérer les versions** > ajouter une nouvelle version,
      * le QR code et le lien Bit.ly restent valides.

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==== 🖨️ Impression ====

  * **Format :** **A5 vertical**, environ **68 pages**.
  * **Intérieur :** Papier 90 g.
  * **Couverture :** Papier softmat (grammage à préciser).
  * **Imprimeur :** Prestataire local (devis annuel).
  * **Tirage :** Environ **350 exemplaires**.

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==== 📦 Distribution ====

  * 📍 **Lieu :** salle de théâtre lors de la cérémonie du brevet.
  * ⏰ **Horaire :** installation vers 18h, remise à 19h.
  * 🎁 **Répartition :** élèves, professeurs principaux, direction, Amicale, archives, communication.

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==== 💰 Financement ====

  * Budget de référence : **≈ 1 000 €**.
  * Financement via recettes APEL ou subvention de l’Amicale.

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==== 🧭 Bonnes pratiques ====

  * Récupérer **toutes les photos avant l’été**.
  * Garder des textes courts.
  * Vérifier **luminosité et cadrage** avant export CMJN.
  * Stabiliser autour de **68 pages** pour maîtriser le budget.
  * Archiver chaque année **PDF + sources + script** dans le Drive.