====== 🗣️ Fil conducteur - Présentation de l'APEL aux réunions de rentrée ====== Support utilisé pour les **visios de niveau (5e, 4e, 3e)** et adaptable aux [[presentations:presentation_6ieme|interventions en classe de 6e]]. 🖥️ **Support de présentation :** [[https://docs.google.com/presentation/d/1FZsDkHN_Rgaf3OR0GHWDib7pt948RPVk/edit?usp=sharing&ouid=106998099353890705744&rtpof=true&sd=true|Ouvrir la présentation Google Slides]] 📄 **Version imprimable à donner aux intervenants :** [[https://docs.google.com/document/d/1V773pKjEJZ7G4JuFCSapLx6cut9ZhyPR-cqdPx6io3E/edit|Fil conducteur au format Google Docs]] //(même contenu que cette page, à garder synchronisé en cas de modification)// ^📌 Fiche Express| |**🎯 Objectif :** Donner envie de nous rejoindre, à la hauteur que chacun choisit, et faire venir du monde à l'apéro puis à l'AG.| |**🗣️ Ton :** Naturel et accueillant. Des parents qui parlent à d'autres parents. Reformulez avec vos mots.| |**⏱️ Durée :** 7 à 8 minutes. Ne jamais déborder sur le temps du professeur.| |**👥 Public :** Des parents qui connaissent peu ou pas l'APEL.| |**🧭 Fil rouge :** on parle de leur enfant, puis d'eux, puis de ce qu'ils peuvent faire en sortant de la salle.| ---- ===== 🔁 À mettre à jour chaque année ===== ^ Élément ^ Année 2026-2027 ^ | Date et heure de l'Assemblée Générale | **Jeudi 8 octobre, 18h30** | | Salle de l'AG | À confirmer avec la direction | | Date, heure et lieu de l'[[actions:apero_apel|Apéro de l'APEL]] | Fin septembre, à confirmer | | Postes à renouveler au bureau | Plusieurs postes, dont la **présidence** | ---- ==== Diapo 1 : Bienvenue ==== //Ce qu'il faut dire :// > "Bonsoir à tous. Je suis [prénom / nom], parent d'élève comme vous et membre de l'APEL, l'association des parents d'élèves du collège. Je prends 7 minutes, pas plus, pour vous dire qui nous sommes et ce que ça change pour vos enfants." ---- ==== Diapo 2 : L'APEL, c'est quoi au juste ? ==== //Ce qu'il faut dire :// > "Pour faire simple, c'est nous, c'est vous : des parents bénévoles. Notre rôle est triple : > * **On représente les familles :** on est le lien entre les parents et la direction, et on porte la voix des plus de 1000 familles du collège. > * **On siège dans les instances du collège :** le conseil d'établissement, le conseil de vie collégienne, le conseil pastoral, et les commissions menus, cadre de vie et éco-collège. C'est là que se discutent les repas, les locaux, la vie de l'établissement. > * **On agit pour les élèves :** des actions concrètes pour améliorer leur quotidien. > * **On anime la communauté :** on crée du lien, entre les familles et avec l'équipe éducative." ---- ==== Diapo 3 : Ce que l'APEL change pour votre enfant ==== //Ce qu'il faut dire :// > "Concrètement, voici ce que l'APEL finance ou organise pour les élèves : > * Des **ateliers d'orientation dans chaque classe**, de la 6e à la 4e, animés par des parents. > * Des **distributeurs de serviettes hygiéniques** gratuits. > * La **commande groupée de fournitures scolaires**, qui vous simplifie la rentrée. > * Des **chasubles** pour les sorties, et la **vente de cagettes de fruits et légumes** qui finance nos projets." //Astuce : n'en citez que deux ou trois si le temps manque. Le but est l'exemple concret, pas l'inventaire.// ---- ==== Diapo 4 : L'année de l'APEL, en un coup d'œil ==== //Un tableau de l'année en trois colonnes : septembre-décembre, janvier-mars, avril-juin. Il répond à la question que le parent se pose vraiment : quand aurez-vous besoin de moi ?// //Ce qu'il faut dire :// > "Voilà à quoi ressemble une année à l'APEL. > * **De septembre à décembre :** les fournitures, les réunions de rentrée et l'apéro, l'Assemblée Générale, le Cross, les Portes Ouvertes, le Yearbook des 3e, le Forum des Métiers et la vente de cagettes. > * **De janvier à mars :** la soirée Carnaval, les séances d'orientation en classe, la soirée Théâtre-Débat, et la préparation de la kermesse. > * **D'avril à juin :** la Semaine Festive, la kermesse, et la soirée Guinguette de fin d'année. > > Et toute l'année, l'APEL siège pour vous dans les instances du collège : le conseil d'établissement, le conseil de vie collégienne, le conseil pastoral, et les commissions menus, cadre de vie et éco-collège. C'est là qu'on porte la voix des familles sur le quotidien : les repas, les locaux, la vie de l'établissement. > > Vous voyez qu'il y a de quoi faire, mais surtout qu'il y a des moments très différents : on peut venir sur un seul, celui qui nous parle." //Astuce : ne lisez pas la diapo. Citez trois ou quatre moments, laissez le reste se lire à l'écran.// ---- ==== Diapo 5 : Et vous, par où commencer ? ==== //La diapo la plus importante de la présentation. Trois cartes, trois niveaux, et on insiste sur le fait que chacun choisit le sien.// //Ce qu'il faut dire :// > "Vous vous dites peut-être : 'tout ça a l'air bien, mais je n'ai pas le temps.' C'est la question que tout le monde se pose. Pas besoin d'être un super-héros pour être à l'APEL. > * **Suivre :** rejoindre le groupe WhatsApp des parents, jeter un œil au site. On regarde ce qui se passe, sans rien devoir. > * **Donner un coup de main :** tenir un stand à la kermesse, aider au ravitaillement du cross, animer une séance d'orientation dans une classe. Quand on peut, sur ce qui nous plaît. > * **Prendre un rôle :** entrer au Conseil d'Administration, participer aux décisions, porter un projet. > > Et dans tous les cas, personne ne vous demandera plus que ce que vous avez proposé." ---- ==== Diapo 6 : Qui fait quoi à l'APEL ? ==== //Schéma AG → CA → Bureau, puis les quatre rôles. Fiches complètes : [[fonctionnement:roles_du_bureau|Les rôles du bureau et du CA]].// //Ce qu'il faut dire :// > "Un mot sur le fonctionnement, parce que c'est utile de savoir à quoi on s'engagerait. > > **L'Assemblée Générale élit le Conseil d'Administration, et c'est ensuite le Conseil d'Administration qui élit le bureau.** Se présenter, c'est donc se présenter au CA : personne ne se retrouve président par surprise. > * Le ou la **président·e** anime l'équipe et fait le lien avec la direction. Jamais seul·e. > * Le ou la **vice-président·e** l'accompagne, l'épaule au quotidien et le ou la représente quand il le faut. > * Le ou la **secrétaire** s'occupe des convocations et des comptes rendus. > * Le ou la **trésorier·ère** tient les comptes et présente le bilan à l'AG. > > Cette année, plusieurs postes sont à renouveler, dont la présidence. C'est le bon moment pour nous rejoindre : la place est ouverte et on transmet." ---- ==== Diapo 7 : Vos prochains rendez-vous ==== //Ce qu'il faut dire :// > "Trois rendez-vous à retenir : > * **L'apéro de l'APEL**, fin septembre : un verre, vos questions, et rien d'autre. Sans inscription, sans engagement. Si vous hésitez, venez à celui-là. > * **L'Assemblée Générale**, le jeudi 8 octobre à 18h30 : le bilan de l'année, les élections du Conseil d'Administration et du bureau, et le pot de l'amitié. Ouverte à tous, même par simple curiosité. > * **Et toute l'année**, le site et le groupe WhatsApp des parents pour suivre ce qu'on fait. > > Une invitation officielle à l'AG vous sera envoyée par École Directe." ---- ==== Diapo 8 : Merci ==== //Cette diapo reste projetée pendant les questions : elle porte les deux QR codes et les deux dates.// //Ce qu'il faut dire :// > "Merci pour votre attention. Deux codes à scanner avant de partir : celui de gauche, c'est notre site, avec le calendrier et tous les événements. Celui de droite vous fait rejoindre directement le groupe WhatsApp des parents de l'APEL. On vous attend à l'apéro et à l'AG." > ⚠️ **Maintenance :** le QR code de droite encode le lien d'invitation du groupe WhatsApp. Si ce lien est régénéré ou révoqué, le QR code de la diapo doit être refait. ---- ===== 📌 Points de vigilance ===== * **Tenir le temps.** Si vous débordez, allégez les diapos 3 et 4 à l'oral : deux exemples suffisent. * **Ne pas transformer la diapo 6 en cours de droit associatif.** Le seul message à faire passer, c'est que candidater se fait au CA, et que le bureau est élu ensuite. * **Laisser la diapo 8 affichée** pendant les questions, pour que les deux QR codes restent visibles. * **Vérifier la date et la salle de l'AG** auprès du bureau avant chaque intervention. * **Aller vers les gens à la fin de la réunion.** Deux minutes de discussion informelle rapportent plus que la présentation elle-même. * **Les questions administratives** (conditions de candidature, formalités, adhésion) se traitent en direct avec la personne qui les pose, ou à l'apéro. Elles n'ont pas leur place dans une présentation de 7 minutes.