🎯 Distribution des Fournitures Scolaires

Faciliter la rentrée des familles en proposant des packs de fournitures scolaires prêts à l’emploi, commandés en ligne via un prestataire partenaire.

Ce service permet également à l’APEL de percevoir une rétrocommission sur les ventes, contribuant au financement de ses projets.

➡️ Transmission des listes

• Quand : Entre février et avril.
• Qui : La direction fournit les listes officielles à l'APEL.
• Référent APEL : Un membre du bureau pilote l'action.

➡️ Relation Prestataire

• Création d’une boutique en ligne dédiée à l'établissement.
• Définition de packs pratiques, attractifs et intéressants.

➡️ Communication Familles

• Quand : Courant juin.
• Comment : Via les canaux officiels du collège (École Directe).

➡️ Clôture des commandes

• Date limite impérative : 15 juillet.

➡️ Réception

• Quand : Dernier jeudi d’août (après-midi).
• Qui : 6 à 8 parents bénévoles.
• Lieu : Salle de permanence du collège.

➡️ Points de vigilance

• Affichage SAV : Indiquer que le SAV est géré par le prestataire.
• Astuce : Demander aux familles le mail de confirmation.
• Préparation : Surligner à l'avance les commandes multiples sur les listes.

➡️ Organisation

• Quand : Dernier vendredi d’août, 10h-15h.
• Bénévoles : 10 parents minimum (pic d'affluence 10h-11h30).

➡️ Répartition des rôles

• ~2 parents par niveau : 1 à la liste, 1 au colis.
• 1 parent “aiguilleur” à l'entrée pour orienter.

➡️ Préparation (dès 15h)

• Mettre chaque commande dans un sac étiqueté (Nom, Prénom, Classe).
• Regrouper les sacs dans des cartons par niveau.

➡️ Transmission

• Remettre les cartons au CPE qui les distribuera à la rentrée.

⚠️ Important : L’APEL ne gère ni le SAV, ni les réclamations. Tout est à traiter directement avec le prestataire.

• Fév–Avr : Récupérer les listes.
• Mai–Juin : Valider la boutique en ligne.
• Juin : Communiquer aux familles.
• 15 juillet : Clôture des commandes.
• Fin août (jeudi) : Réception et installation (6–8 bénévoles).
• Fin août (vendredi) : Distribution (10+ bénévoles).
• Rentrée : Remettre les non-retirés au CPE.
• Septembre : Faire le bilan en réunion APEL.