📌 Présentation APEL dans les classes de 6e

Description :
Chaque début d’année, des parents bénévoles de l’APEL interviennent dans les classes de 6e lors de la réunion de rentrée animée par le professeur principal. L’objectif est de présenter l’APEL aux nouveaux parents et de donner les infos clés de l’année dans un format court et convivial.

Objectifs :

• Expliquer simplement le rôle de l’APEL.
• Inviter les parents à participer à la vie de l’association.
• Promouvoir l’Assemblée Générale (début octobre).
• Partager les moyens de communication (WhatsApp, Facebook, calendrier, etc.).

Période / Date :

• Première quinzaine de septembre.
• Organisation des passages en accord avec le responsable de niveau 6e.

Organisation :

• Responsable : membre de l'APEL.
• Volontaires : 2 parents APEL par classe (appel lancé début septembre).
• Répartition : 2 à 3 classes par groupe parents selon le nombre de volontaires.
• Durée d’intervention : environ 5 minutes par classe.

Guide pratique pour présenter l'APEL de manière claire et concise aux parents d'élèves. Résume les rôles et actions de l'association, les projets clés, ainsi que les modalités pour s'impliquer. Libre à chacun de l'utiliser, le reformuler, varier et improviser 🙂

📖 Version longue et à jour : la trame complète, diapositive par diapositive, est sur la page Fil conducteur des réunions de rentrée. La version ci-dessous en est la forme courte, adaptée aux 5 minutes en classe.

• Astuces : il est possible de simplement dire “j’imagine que vous connaissez déjà ce qu’est une association de parents d’élèves ?” et de passer au point 2.
• Définition : L’APEL est une association de parents bénévoles représentant les familles et participant activement aux événements de la vie du collège.
• Rôles : Accueillir, animer, informer, conseiller et représenter les familles au sein du collège.

• Événements : Participation au cross, aux portes ouvertes et à la semaine festive (soirées jeunes, soirée cabaret, kermesse).
• Événements organisés par l'APEL : la soirée Théâtre-Débat (thème 2026 : l'intelligence artificielle chez les ados), la soirée Carnaval, la soirée Guinguette de fin d'année et la vente de cagettes de fruits et légumes.
• BDI Orientation : Accompagnement des élèves dans leur parcours d’orientation avec des interventions en classe adaptées à chaque niveau :
  • 6ème : Découverte de leurs passions.
  • 5ème : Exploration des métiers à travers des jeux.
  • 4ème : Identification de domaines professionnels liés à leur personnalité.
• Autres actions : Commande groupée de fournitures scolaires, distributeurs de serviettes hygiéniques, achat de chasubles, Yearbook des 3e, Forum des métiers.

• Motivation recherchée : Nous avons besoin de parents motivés, mais sans obligation de participer à chaque événement. Vous pouvez vous impliquer selon vos disponibilités.
• Trois niveaux d’engagement, chacun choisit le sien : suivre ce qu’on fait, donner un coup de main ponctuel sur un événement, ou prendre un rôle au Conseil d’Administration (voir les rôles du bureau et du CA).
• Avantages : S’impliquer dans la vie scolaire de son enfant, échanger avec la direction, le tout avec une équipe sympa
• À mentionner cette année : plusieurs postes du bureau sont à renouveler, dont la présidence. L’AG élit le CA, et c’est ensuite le CA qui élit le bureau : candidater, c’est candidater au CA.

• Dès maintenant – WhatsApp : Inscrivez-vous à notre groupe WhatsApp pour suivre et échanger sur les actions de l’APEL.
• Fin septembre – Apéro de l'APEL : un moment informel pour nous rencontrer et poser vos questions, sans engagement.
• En octobre – Assemblée Générale : jeudi 8 octobre à 18h30, invitation officielle via École Directe. Vous êtes bienvenu·e·s, même en tant que spectateur·rice·s.

Les questions de formalités (conditions de candidature, bulletin n°3) se traitent en direct avec les personnes intéressées ou à l'apéro, jamais dans la présentation.

Communication :

• Un mémo “fil rouge” est disponible et mis à jour chaque année dans le Drive APEL.
• QR code prêt pour rejoindre le groupe WhatsApp “Annonces APEL”.
• Fiche d’accompagnement disponible dans le Drive (lien vers groupe, infos AG…).

Logistique :

• Impression et distribution du mémo aux volontaires.
• Validation des créneaux avec le responsable de niveau.
• Consigne importante : rester bref, sympathique et ne pas empiéter sur le temps du professeur principal.

Retour d’expérience :

• Indicateur suivi : nombre de parents ayant rejoint le groupe WhatsApp suite à la présentation.
• Points positifs : permet un contact direct et chaleureux dès la rentrée.
• À améliorer : mise à jour régulière du discours (date AG, actualités de l’APEL).

Docs utiles :

• Mémo fil rouge (Drive APEL).
• Fiche QR code groupe WhatsApp (Drive APEL).
• Exemple de message pour lancer l’appel à volontaires.