Support utilisé pour les visios de niveau (5e, 4e, 3e) et adaptable aux interventions en classe de 6e.
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| 📌 Fiche Express |
|---|
| 🎯 Objectif : Donner envie de nous rejoindre, à la hauteur que chacun choisit, et faire venir du monde à l'apéro puis à l'AG. |
| 🗣️ Ton : Naturel et accueillant. Des parents qui parlent à d'autres parents. Reformulez avec vos mots. |
| ⏱️ Durée : 7 à 8 minutes. Ne jamais déborder sur le temps du professeur. |
| 👥 Public : Des parents qui connaissent peu ou pas l'APEL. |
| 🧭 Fil rouge : on parle de leur enfant, puis d'eux, puis de ce qu'ils peuvent faire en sortant de la salle. |
| Élément | Année 2026-2027 |
|---|---|
| Date et heure de l'Assemblée Générale | Jeudi 8 octobre, 18h30 |
| Salle de l'AG | À confirmer avec la direction |
| Date, heure et lieu de l'Apéro de l'APEL | Fin septembre, à confirmer |
| Postes à renouveler au bureau | Plusieurs postes, dont la présidence |
Ce qu'il faut dire :
“Bonsoir à tous. Je suis [prénom / nom], parent d'élève comme vous et membre de l'APEL, l'association des parents d'élèves du collège. Je prends 7 minutes, pas plus, pour vous dire qui nous sommes et ce que ça change pour vos enfants.”
Ce qu'il faut dire :
“Pour faire simple, c'est nous, c'est vous : des parents bénévoles. Notre rôle est triple :
* On représente les familles : on est le lien entre les parents et la direction, et on porte la voix des plus de 1000 familles du collège.
* On siège dans les instances du collège : le conseil d'établissement, le conseil de vie collégienne, le conseil pastoral, et les commissions menus, cadre de vie et éco-collège. C'est là que se discutent les repas, les locaux, la vie de l'établissement.
* On agit pour les élèves : des actions concrètes pour améliorer leur quotidien.
* On anime la communauté : on crée du lien, entre les familles et avec l'équipe éducative.”
Ce qu'il faut dire :
“Concrètement, voici ce que l'APEL finance ou organise pour les élèves :
* Des ateliers d'orientation dans chaque classe, de la 6e à la 4e, animés par des parents.
* Des distributeurs de serviettes hygiéniques gratuits.
* La commande groupée de fournitures scolaires, qui vous simplifie la rentrée.
* Des chasubles pour les sorties, et la vente de cagettes de fruits et légumes qui finance nos projets.”
Astuce : n'en citez que deux ou trois si le temps manque. Le but est l'exemple concret, pas l'inventaire.
Un tableau de l'année en trois colonnes : septembre-décembre, janvier-mars, avril-juin. Il répond à la question que le parent se pose vraiment : quand aurez-vous besoin de moi ?
Ce qu'il faut dire :
“Voilà à quoi ressemble une année à l'APEL.
* De septembre à décembre : les fournitures, les réunions de rentrée et l'apéro, l'Assemblée Générale, le Cross, les Portes Ouvertes, le Yearbook des 3e, le Forum des Métiers et la vente de cagettes.
* De janvier à mars : la soirée Carnaval, les séances d'orientation en classe, la soirée Théâtre-Débat, et la préparation de la kermesse.
* D'avril à juin : la Semaine Festive, la kermesse, et la soirée Guinguette de fin d'année.
Et toute l'année, l'APEL siège pour vous dans les instances du collège : le conseil d'établissement, le conseil de vie collégienne, le conseil pastoral, et les commissions menus, cadre de vie et éco-collège. C'est là qu'on porte la voix des familles sur le quotidien : les repas, les locaux, la vie de l'établissement.
Vous voyez qu'il y a de quoi faire, mais surtout qu'il y a des moments très différents : on peut venir sur un seul, celui qui nous parle.”
Astuce : ne lisez pas la diapo. Citez trois ou quatre moments, laissez le reste se lire à l'écran.
La diapo la plus importante de la présentation. Trois cartes, trois niveaux, et on insiste sur le fait que chacun choisit le sien.
Ce qu'il faut dire :
“Vous vous dites peut-être : 'tout ça a l'air bien, mais je n'ai pas le temps.' C'est la question que tout le monde se pose. Pas besoin d'être un super-héros pour être à l'APEL.
* Suivre : rejoindre le groupe WhatsApp des parents, jeter un œil au site. On regarde ce qui se passe, sans rien devoir.
* Donner un coup de main : tenir un stand à la kermesse, aider au ravitaillement du cross, animer une séance d'orientation dans une classe. Quand on peut, sur ce qui nous plaît.
* Prendre un rôle : entrer au Conseil d'Administration, participer aux décisions, porter un projet.
Et dans tous les cas, personne ne vous demandera plus que ce que vous avez proposé.”
Schéma AG → CA → Bureau, puis les quatre rôles. Fiches complètes : Les rôles du bureau et du CA.
Ce qu'il faut dire :
“Un mot sur le fonctionnement, parce que c'est utile de savoir à quoi on s'engagerait.
L'Assemblée Générale élit le Conseil d'Administration, et c'est ensuite le Conseil d'Administration qui élit le bureau. Se présenter, c'est donc se présenter au CA : personne ne se retrouve président par surprise.
* Le ou la président·e anime l'équipe et fait le lien avec la direction. Jamais seul·e.
* Le ou la vice-président·e l'accompagne, l'épaule au quotidien et le ou la représente quand il le faut.
* Le ou la secrétaire s'occupe des convocations et des comptes rendus.
* Le ou la trésorier·ère tient les comptes et présente le bilan à l'AG.
Cette année, plusieurs postes sont à renouveler, dont la présidence. C'est le bon moment pour nous rejoindre : la place est ouverte et on transmet.”
Ce qu'il faut dire :
“Trois rendez-vous à retenir :
* L'apéro de l'APEL, fin septembre : un verre, vos questions, et rien d'autre. Sans inscription, sans engagement. Si vous hésitez, venez à celui-là.
* L'Assemblée Générale, le jeudi 8 octobre à 18h30 : le bilan de l'année, les élections du Conseil d'Administration et du bureau, et le pot de l'amitié. Ouverte à tous, même par simple curiosité.
* Et toute l'année, le site et le groupe WhatsApp des parents pour suivre ce qu'on fait.
Une invitation officielle à l'AG vous sera envoyée par École Directe.”
Cette diapo reste projetée pendant les questions : elle porte les deux QR codes et les deux dates.
Ce qu'il faut dire :
“Merci pour votre attention. Deux codes à scanner avant de partir : celui de gauche, c'est notre site, avec le calendrier et tous les événements. Celui de droite vous fait rejoindre directement le groupe WhatsApp des parents de l'APEL. On vous attend à l'apéro et à l'AG.”
⚠️ Maintenance : le QR code de droite encode le lien d'invitation du groupe WhatsApp. Si ce lien est régénéré ou révoqué, le QR code de la diapo doit être refait.