Cross du Collège

Cette page a pour but d'informer les parents bénévoles sur le déroulement et l'organisation du stand ravitaillement de l'APEL lors du cross annuel du collège.

Le jour du cross, l'APEL tient le stand ravitaillement au Parc du Lion : après l'effort, chaque collégien reçoit un petit goûter pour recharger les batteries.

C'est avant tout un moment de partage et de bonne humeur !

Café des parents : la formule a été testée une année et n'est pas reconduite. Le produit de la vente ne justifiait pas la mobilisation de bénévoles supplémentaires. L'APEL se concentre sur le ravitaillement des élèves.

Voici un résumé des différentes étapes et de ce qui est attendu de chacun.

⚙️ Phase 1 : La Préparation

Objectif : Coordonner la logistique, préparer le matériel et mobiliser les bénévoles.

Tâches concrètes :

• Recruter 5 à 10 bénévoles et diffuser le lien d'inscription (École Directe, groupe WhatsApp).
• Coordonner la logistique avec le collège.
• Acheter les consommables.
• Prévoir une réserve de sucre au stand, pour les élèves qui font un malaise à l'arrivée.
• Matériel utile : thermos de grande capacité.

⚠️ À demander au collège chaque année

Le poste de soins doit être installé à proximité immédiate du stand ravitaillement, ou une personne du poste de soins doit s'y tenir. Les élèves en difficulté arrivent au ravitaillement, et les bénévoles n'ont ni la compétence ni la légitimité pour les prendre en charge. La demande se fait auprès du professeur d'EPS qui organise le cross, suffisamment en amont.

🙏 Phase 2 : Le Jour J

Objectif : Assurer l'installation, la distribution et le rangement du stand dans la bonne humeur.

Infos Pratiques :

• 📅 Date : un mercredi de fin septembre ou début octobre. La date est contrainte par le calendrier des compétitions départementales et régionales, qui suivent de près : elle n'est pas déplaçable.
• ⏰ Horaire : 8h00 - 12h00
• 📍 Lieu : Parc du Lion

Chronologie :

• 8h00 : Installation du stand
• Matinée : Distribution & vente
• ~12h00 : Rangement

👍 Phase 3 : Votre Rôle de Bénévole

Objectif : Accueillir, servir et garantir que tout se passe bien pour les élèves et les parents.

Au stand “Ravitaillement Élèves” :

• S'assurer que chaque élève reçoit 1 goûter de chaque.
• Gérer le flux avec le sourire.
• Orienter vers le poste de soins tout élève qui ne se sent pas bien, sans le prendre en charge soi-même.
• Distribuer le surplus à la fin.

• Récompenser les podiums par des cartes cadeaux : le cross tombe dès la rentrée, les élèves ont peu de temps pour s'y préparer, et une récompense individuelle ajoute une pression sur des jeunes inégalement préparés. L'idée est régulièrement reposée, le budget correspondant est jusqu'ici arbitré au profit d'actions bénéficiant à tous les niveaux.
• Distribuer les gourdes au cross : le contexte s'y prête mal, tous les élèves ne sont pas présents et l'organisation du stand ne le permet pas.

Votre disponibilité et votre sourire sont vos meilleurs atouts. Merci !