Ceci est une ancienne révision du document !
Cross du Collège : Le guide du bénévole APEL
Cette page a pour but d'informer les parents bénévoles sur le déroulement et l'organisation du stand ravitaillement de l'APEL lors du cross annuel du collège.
🎯 Notre Mission le Jour J
Le jour du cross, l'APEL tient un stand convivial au Parc du Lion. Notre objectif est double :
- Offrir un réconfort aux élèves : Après l'effort, chaque collégien reçoit un petit goûter pour recharger les batteries.
- Accueillir les parents : Nous proposons un café et des douceurs aux parents supporters, ce qui aide à financer d'autres projets de l'APEL.
C'est avant tout un moment de partage et de bonne humeur !
📝 L'organisation en pratique
Voici un résumé des différentes étapes et de ce qui est attendu de chacun.
| ⚙️ Phase 1 : La Préparation |
|---|
| Objectif : Coordonner la logistique, préparer le matériel et mobiliser les bénévoles. |
| Tâches concrètes : * Recruter 5 à 10 bénévoles. * Coordonner la logistique avec le collège. * Acheter les consommables (café, etc.). * Préparer la caisse et le terminal SumUp. * Créer une affiche pour les prix. |
| 🙏 Phase 2 : Le Jour J |
|---|
| Objectif : Assurer l'installation, la distribution et le rangement du stand dans la bonne humeur. |
| Infos Pratiques : * 📅 Date : 1er mercredi d'octobre * ⏰ Horaire : 8h00 - 12h00 * 📍 Lieu : Parc du Lion Chronologie : * 8h00 : Installation du stand * Matinée : Distribution & vente * ~12h00 : Rangement |
| 👍 Phase 3 : Votre Rôle de Bénévole |
|---|
| Objectif : Accueillir, servir et garantir que tout se passe bien pour les élèves et les parents. |
| Au stand “Ravitaillement Élèves” : * S'assurer que chaque élève reçoit 1 goûter de chaque. * Gérer le flux avec le sourire. * Distribuer le surplus à la fin. Au stand “Café des Parents” : * Servir les boissons et gâteaux. * Gérer les encaissements (espèces/CB). |
Votre disponibilité et votre sourire sont vos meilleurs atouts. Merci !