* Le référent transmet les listes au prestataire.
* Création d’une boutique en ligne dédiée au Collège Saint-Joseph.
* Définition des packs (exemples) :
* Pack complet par niveau (6e, 5e, 4e, 3e),
* Packs complémentaires (papeterie, trousse, couleurs, etc.),
* Pour exemples voir la liste de la rentrée 2025.
* L’objectif est de rendre les packs :
* pratiques (tout en un, peu de courses à faire),
* financièrement intéressants pour les familles,
* attractifs pour maximiser le volume de ventes (donc la commission APEL).

* Quand : courant juin (à la discretion de la direction).
* Comment : via le collège (École Directe, courriel ou flyer).
* Contenu :
* lien vers la boutique,
* date limite de commande,
* explication du service et du SAV.

* Date fixe : 15 juillet.
* Après cette date, la boutique est fermée.
* Le prestataire transmet ensuite à l’APEL la liste des commandes détaillées (élève, packs commandés, quantités, coordonnées parents).
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* Quand : dernier jeudi d’août, en général dans l'après-midi.
* Qui : 6 à 8 parents bénévoles pour décharger et installer.
* Lieu : salle de permanence du collège.

* Tables alignées avec cartons derrière.
* Une file par niveau.
* Balisage clair dès l’entrée (affiches visibles dès l'entrée, panneaux par niveau en hauteur).
* Exemple : « 6e à gauche », « 5e au centre », « 4e–3e à droite »,

* Affichage obligatoire :
* « Le service après-vente est assuré directement par marentreefacile.com ».
* Délai de 48h pour signaler un produit manquant.
* Astuce pratique : demander aux familles de présenter le mail de confirmation.
* Préparation des listes : surligner à l’avance les commandes multiples (ex. : 2 packs papeterie sur une seule ligne).
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* Quand : dernier vendredi d’août, 10h–15h.
* Bénévoles : 10 parents minimum.
* Affluence : pic entre 10h et 11h30.

* Environ 2 parents par niveau :
* un parent avec la liste des commandes,
* un parent qui va chercher les packs.
* Prévoir souplesse et efficacité (ne pas figer les rôles).

* Placer au fond de la salle les niveaux avec le plus de commandes (même si ce n’est pas l’ordre des niveaux).
* Prévoir un parent aiguilleur à l’entrée pour orienter les familles et répondre aux questions.
* Éviter les files dehors : aiguillage indispensable.
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* Rassembler les commandes non retirées par niveau.
* Mettre chaque commande dans un sac, noter :
* nom de l’élève,
* niveau.
* Rassembler dans des cartons par niveau.

* Les cartons sont remis au CPE.
* Répartition dans les vies scolaires selon l’organisation des bâtiments (6e-5e / 4e-3e).
* Les élèves pourront récupérer leur commande dès la rentrée auprès de leur vie scolaire.

⚠️ Important : l’APEL ne gère pas le SAV ni les réclamations après distribution. Tout est à traiter avec le prestataire.