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| 🎯 Objectif de l'action : Distribution des Fournitures Scolaires |
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| Faciliter la rentrée des familles en proposant des packs de fournitures scolaires prêts à l’emploi, commandés en ligne via un prestataire partenaire (actuellement marentreefacile.com). Les packs sont livrés au collège et distribués par les bénévoles de l’APEL fin août. Ce service permet également à l’APEL de percevoir une rétrocommission sur les ventes, contribuant directement au financement de ses projets pour les élèves. |
| 📖 1. Étapes Préparatoires |
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| Transmission des listes | * Quand : Entre février et avril. * Qui : La direction du collège fournit les listes officielles à l'APEL. * Référent APEL : Un membre du bureau est désigné pour piloter l'action. |
| Relation Prestataire | * Le référent transmet les listes au prestataire. * Le prestataire crée une boutique en ligne dédiée à l'établissement. * L'objectif est de proposer des packs pratiques, attractifs et financièrement intéressants. |
| Communication Familles | * Quand : Courant juin. * Comment : Via les canaux officiels du collège (ex: École Directe). * Contenu : Lien vers la boutique, date limite, explication du service. |
| Clôture des commandes | t. * Le prestataire transmet ensuite à l'APEL la liste détaillée des commandes.| | ^🚚 2. Logistique : Livraison et Installation | | |Réception|* Quand : Dernier jeudi d’août (après-midi). * Qui : 6 à 8 parents bénévoles pour décharger les palettes. * Lieu : Salle de permanence du collège.| |Organisation de la salle|* Créer des files par niveau (6e, 5e, etc.). * Installer un balisage très clair (affiches, panneaux en hauteur). * Placer les cartons derrière les tables correspondantes.| |Points de vigilance|age obligatoire : * “Le SAV est assuré directement par marentreefacile.com”. * “Signalez tout produit manquant sous 48h au prestataire”. * Astuce : Demander aux familles de présenter leur mail de confirmation. * Préparation : Surligner à l'avance les commandes multiples sur les listes. |
| đź‘Ą 3. Jour J : Distribution aux Familles |
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| Organisation | * Quand : Dernier vendredi d’août, de 10h à 15h. * Bénévoles : 10 parents minimum (pic d'affluence entre 10h et 11h30). |
| Répartition des rôles | parents par niveau : 1 qui vérifie la liste, 1 qui prépare le colis. * 1 parent “aiguilleur” à l'entrée pour orienter et fluidifier. * Les rôles doivent rester souples pour s'entraider.| | ^📦 4. Après la Distribution : Gestion des Commandes non Retirées | | |Préparation (dès 15h)|* Regrouper les commandes restantes. * Mettre chaque commande dans un sac étiqueté (Nom, Prénom, Classe). * Rassembler les sacs dans des cartons par niveau.| |Transmission|* Remettre les cartons au CPE. * Le collège se chargera de les donner aux élèves à la rentrée via la vie scolaire.| |ortant : L’APEL ne gère ni le SAV, ni les réclamations. Tout est à traiter directement avec le prestataire.|| || ^🔄 5. Clôture et Retour d’Expérience| |* Organiser un débriefing en bureau APEL après la rentrée. * Analyser les points forts et les points faibles (organisation, communication, bénévoles…). * Mettre à jour cette page wiki avec les améliorations pour capitaliser pour l'année suivante.| ^✅ 6. Checklist Rapide| |* Fév–Avr : Récupérer les listes auprès du collège. * Mai–Juin : Valider la boutique en ligne avec le prestataire. * Juin : Communiquer l'information aux familles. * 15 juillet : Clôture des commandes. * Dernier jeudi d’août : Réception et installation (6–8 bénévoles). * Dernier vendredi d’août : Distribution (10+ bénévoles). * Rentrée : Remettre les commandes non retirées au CPE. * Septembre :** Faire le bilan en réunion APEL. |