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| đ Documentation de l'Application de Gestion d'ĂvĂ©nements |
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| Bienvenue dans le guide d'utilisation de notre application. Ce document est conçu pour vous aider, que vous soyez un bénévole souhaitant s'inscrire ou un administrateur chargé de la gestion de la plateforme. L'application est construite en PHP natif avec une base de données SQLite, la rendant légÚre et performante. L'interface utilise Bootstrap 5 et Alpine.js pour une expérience simple et dynamique. |
| đšâđ©âđ§âđŠ Guide pour les BĂ©nĂ©voles (Partie Publique) | |
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| đïž Consulter les ĂvĂ©nements | La page d'accueil est votre portail vers tous les Ă©vĂ©nements. * ĂvĂ©nements Ă venir : ListĂ©s en premier, prĂȘts pour votre inscription. * ĂvĂ©nements terminĂ©s : Apparaissent grisĂ©s pour consultation des anciens postes. |
| âïž S'inscrire Ă un ĂvĂ©nement | Cliquez sur âVoir les postes & S'inscrireâ sur l'Ă©vĂ©nement de votre choix. Processus d'inscription : * Choisissez votre mission : Les postes sont prĂ©sentĂ©s dans des sections dĂ©pliables. * Poste avec crĂ©neaux : Cochez les horaires qui vous intĂ©ressent. Les crĂ©neaux complets sont grisĂ©s. Une alerte prĂ©vient les chevauchements. * Poste sans crĂ©neau : Cochez simplement la case âJe m'inscris pour ce posteâ. * Remplissez vos informations : PrĂ©nom, nom et e-mail (obligatoires). * Validez : Cliquez sur âValider mon inscriptionâ. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation avec votre lien de gestion personnel. |
| âïž GĂ©rer ses Inscriptions | Le lien personnel reçu par e-mail vous donne accĂšs Ă une page oĂč vous pouvez : * Consulter : Le rĂ©capitulatif de tous vos postes et crĂ©neaux. * Vous dĂ©sinscrire : En cliquant sur l'icĂŽne poubelle đïž Ă cĂŽtĂ© d'un crĂ©neau. * Ajouter au calendrier : TĂ©lĂ©chargez un fichier .ics pour Google Calendar, Outlook, etc. * Supprimer vos donnĂ©es : Une option avancĂ©e permet de supprimer toutes vos informations. |
| â Lien de Gestion Perdu ? | Pas de panique ! Sur la page d'accueil, cliquez sur âLien de gestion perdu ?â dans le pied de page et saisissez votre e-mail pour en recevoir un nouveau. |
| đ Guide pour les Administrateurs | |
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| đ Tableau de Bord | AprĂšs connexion sur /admin, le tableau de bord vous offre une vue d'ensemble : * Prochains ĂvĂ©nements : AccĂšs rapide pour gĂ©rer l'imminent. * ActivitĂ© RĂ©cente : Un journal des derniĂšres inscriptions et annulations. |
| đ Gestion des ĂvĂ©nements | C'est le cĆur de l'administration. * Activer/DĂ©sactiver : Rendez un Ă©vĂ©nement visible ou non sur le site public. * GĂ©rer : AccĂ©dez Ă la page dĂ©taillĂ©e (postes, crĂ©neaux, inscrits). * Modifier : Changez le titre, les dates, la description, etc. * Dupliquer (Super Admin) : Copiez un Ă©vĂ©nement entier, idĂ©al pour les Ă©ditions rĂ©currentes. * Supprimer : Effacez dĂ©finitivement un Ă©vĂ©nement et toutes ses donnĂ©es. |
| đ Gestion des Postes & CrĂ©neaux | Sur la page de gestion d'un Ă©vĂ©nement, organisez les missions. * Ajouter/Modifier un poste : DĂ©finissez s'il utilise des crĂ©neaux, le nombre max. de participants, etc. * Ajouter des crĂ©neaux en masse : Un outil puissant pour gĂ©nĂ©rer des plannings complexes sur plusieurs jours. * Dupliquer une journĂ©e : Copiez tous les crĂ©neaux d'une journĂ©e vers une autre date. |
| đ„ Gestion des Inscrits | Retrouvez la liste des bĂ©nĂ©voles inscrits, avec deux vues : liste dĂ©taillĂ©e ou timeline visuelle. * DĂ©sinscrire un bĂ©nĂ©vole : Annulez manuellement une inscription (un e-mail de notification est envoyĂ©). * Contacter les bĂ©nĂ©voles : Envoyez un e-mail Ă tous les inscrits d'un ou plusieurs postes. * Exporter en CSV : TĂ©lĂ©chargez la liste complĂšte des inscrits pour l'utiliser dans un tableur. |
| đ Statistiques | Obtenez une vue d'ensemble de l'activitĂ© de la plateforme : * Indicateurs clĂ©s : Nombre de bĂ©nĂ©voles uniques, total des inscriptions. * Graphiques : RĂ©partition des inscriptions par Ă©vĂ©nement. * Top Listes : BĂ©nĂ©voles les plus actifs et postes les plus populaires. |
| đ§âđŒ Gestion des Utilisateurs | (Super Administrateurs uniquement) * GĂ©rer les comptes : CrĂ©er, modifier ou supprimer des utilisateurs administrateurs. * Assigner des rĂŽles : âĂditeurâ (accĂšs restreint Ă certains Ă©vĂ©nements) ou âSuper Administrateurâ (accĂšs total). |