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| đ Documentation de l'Application de Gestion d'ĂvĂ©nements |
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| Bienvenue dans le guide d'utilisation de l'application de gestion d'Ă©vĂ©nements et d'inscriptions de bĂ©nĂ©voles. Ce document est conçu pour vous aider, que vous soyez un bĂ©nĂ©vole souhaitant s'inscrire ou un administrateur chargĂ© de la gestion de la plateforme. L'application est construite en PHP natif avec une base de donnĂ©es SQLite, ce qui la rend Ă la fois lĂ©gĂšre et performante. L'interface est conçue pour ĂȘtre simple et intuitive, utilisant Bootstrap 5 et une touche de dynamisme avec Alpine.js. |
| đšâđ©âđ§âđŠ Guide pour les BĂ©nĂ©voles (Partie Publique) | |
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| đïž 1. Consulter les ĂvĂ©nements | La page d'accueil est le portail des Ă©vĂ©nements. Vous y trouverez : * Les Ă©vĂ©nements Ă venir : ListĂ©s en premier, ce sont les Ă©vĂ©nements pour lesquels vous pouvez vous inscrire. * Les Ă©vĂ©nements terminĂ©s : Ils apparaissent grisĂ©s et vous permettent de consulter les postes qui Ă©taient disponibles, mais plus de vous y inscrire. |
| âïž 2. S'inscrire Ă un ĂvĂ©nement | Une fois que vous avez choisi un Ă©vĂ©nement, cliquez sur âVoir les postes & S'inscrireâ pour accĂ©der Ă la page de l'Ă©vĂ©nement. Processus d'inscription : * Choisissez votre mission : Les postes disponibles sont prĂ©sentĂ©s dans des sections dĂ©pliables. * Poste avec crĂ©neaux : Si le poste est divisĂ© en crĂ©neaux horaires, cochez la ou les cases correspondant aux horaires qui vous intĂ©ressent. Les crĂ©neaux complets sont grisĂ©s et non sĂ©lectionnables. Un message d'alerte apparaĂźtra si vous sĂ©lectionnez des crĂ©neaux qui se chevauchent. * Poste sans crĂ©neau : Cochez simplement la case âJe m'inscris pour ce posteâ. * Remplissez vos informations : Indiquez votre prĂ©nom, nom et adresse e-mail dans les champs prĂ©vus Ă cet effet. Ces champs sont obligatoires. * Validez : Cliquez sur âValider mon inscriptionâ. AprĂšs validation, vous recevrez un e-mail de confirmation contenant un lien personnel et sĂ©curisĂ© pour gĂ©rer vos inscriptions. Conservez cet e-mail prĂ©cieusement. |
| âïž 3. GĂ©rer ses Inscriptions | Le lien personnel reçu par e-mail vous donne accĂšs Ă votre page âGĂ©rer mes inscriptionsâ. Sur cette page, vous pouvez : * Consulter le rĂ©capitulatif de tous les crĂ©neaux et postes auxquels vous ĂȘtes inscrit(e). * Vous dĂ©sinscrire d'un crĂ©neau spĂ©cifique en cliquant sur l'icĂŽne de poubelle. Une confirmation vous sera demandĂ©e. * Ajouter vos crĂ©neaux Ă votre calendrier personnel (Google, Outlook, etc.) en tĂ©lĂ©chargeant un fichier .ics. * Supprimer toutes vos donnĂ©es : Une option dans la section âOptions avancĂ©esâ vous permet de supprimer dĂ©finitivement toutes vos inscriptions et informations personnelles (nom, e-mail). |
| â 4. Lien de Gestion Perdu ? | Si vous avez perdu l'e-mail contenant votre lien de gestion, pas de panique ! * Rendez-vous sur la page d'accueil. * Cliquez sur le lien âLien de gestion perdu ?â dans le pied de page. * Saisissez votre adresse e-mail. Si des inscriptions sont associĂ©es Ă cette adresse, un nouveau lien vous sera envoyĂ©. |
| đ Guide pour les Administrateurs | |
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| đ 1. Connexion | Pour accĂ©der Ă l'espace d'administration, rendez-vous sur l'URL /admin et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. |
| đ 2. Tableau de Bord | La page d'accueil de l'administration est votre tableau de bord. Il vous offre une vue d'ensemble rapide : * Prochains ĂvĂ©nements : Un accĂšs rapide pour gĂ©rer les Ă©vĂ©nements Ă venir. * ActivitĂ© RĂ©cente : Un journal des derniĂšres actions (inscriptions, annulations) sur la plateforme. |
| đ 3. Gestion des ĂvĂ©nements | Liste des ĂvĂ©nements Cette page affiche tous les Ă©vĂ©nements (âĂ venir et en coursâ / âpassĂ©sâ). Pour chaque Ă©vĂ©nement, vous pouvez : * Activer/DĂ©sactiver : Rendre un Ă©vĂ©nement visible ou non sur le site public. * GĂ©rer : AccĂ©der Ă sa page de gestion dĂ©taillĂ©e (postes, crĂ©neaux, inscrits). * Modifier : Changer ses informations de base (titre, dates, etc.). * Dupliquer (Super Admin) : CrĂ©er une copie conforme (postes et crĂ©neaux inclus). * Supprimer : Effacer dĂ©finitivement un Ă©vĂ©nement et ses donnĂ©es. CrĂ©er ou Modifier un ĂvĂ©nement Le formulaire vous permet de dĂ©finir : * Le Titre et la Description. * Le Slug (partie de l'URL), gĂ©nĂ©rĂ© automatiquement mais modifiable. * Les dates de dĂ©but et de fin. * Les emails de notification pour recevoir une alerte Ă chaque inscription. * L'Ă©tat (Actif/Inactif). |
| đ 4. Page de Gestion d'un ĂvĂ©nement | A. Gestion des Postes * Actions : Ajouter, Modifier, Activer/DĂ©sactiver un poste. * Dupliquer les crĂ©neaux : Copier tous les crĂ©neaux d'un poste vers un autre (avec dĂ©calage de date optionnel). * Options d'un poste : GĂ©rĂ© avec ou sans crĂ©neaux, nombre max. de participants, champs personnalisĂ©s (ex: âSalleâ, âProfesseur rĂ©fĂ©rentâ). B. Gestion des CrĂ©neaux (pour les postes concernĂ©s) * Ajouter un crĂ©neau : CrĂ©e un crĂ©neau unique. * Ajouter des crĂ©neaux en masse : Outil pour gĂ©nĂ©rer de multiples crĂ©neaux sur plusieurs jours. * Actions sur un crĂ©neau : Modifier, Dupliquer ou Supprimer un crĂ©neau existant. * Dupliquer une journĂ©e : Copier tous les crĂ©neaux d'un jour vers une autre date. |
| đ„ 5. Gestion des Inscrits | La liste complĂšte des bĂ©nĂ©voles inscrits, par poste et par crĂ©neau. Deux vues disponibles : * Liste DĂ©taillĂ©e : Une vue en accordĂ©on qui liste les inscrits par poste, jour et crĂ©neau. * Vue d'ensemble visuelle : Une timeline qui montre l'occupation des crĂ©neaux heure par heure. Actions possibles : * Supprimer une inscription : DĂ©sinscrire manuellement un bĂ©nĂ©vole (qui recevra un e-mail d'annulation). * Contacter les bĂ©nĂ©voles : Envoyer un e-mail aux inscrits d'un ou plusieurs postes. Utilisez la balise [PRENOM] pour personnaliser. * Exporter en CSV : TĂ©lĂ©chargez la liste complĂšte des inscrits, compatible avec les tableurs comme Excel. |
| đ 6. Statistiques | Une vue d'ensemble de l'activitĂ© sur la plateforme. * Indicateurs clĂ©s : Nombre total de bĂ©nĂ©voles uniques, d'inscriptions et d'Ă©vĂ©nements. * Graphiques : RĂ©partition des inscriptions par Ă©vĂ©nement. * Top Listes : Classement des bĂ©nĂ©voles les plus actifs et des postes les plus demandĂ©s. |
| đ§âđŒ 7. Gestion des Utilisateurs | (Super Administrateurs uniquement) * CrĂ©er, modifier, supprimer des comptes administrateurs. * Assigner des rĂŽles : * Ăditeur : Ne peut gĂ©rer que les Ă©vĂ©nements qui lui sont spĂ©cifiquement assignĂ©s. * Super Administrateur : A un accĂšs complet Ă tous les Ă©vĂ©nements et fonctionnalitĂ©s, y compris la gestion des autres utilisateurs. * GĂ©rer les permissions : Pour un Ă©diteur, vous pouvez cocher les Ă©vĂ©nements auxquels il aura accĂšs. |