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Le rôle de l’APEL.
L’association des parents d’élèves a pour objectif la défense des intérêts moraux et matériels communs aux parents d’élèves. Elle ne regroupe que des parents d’élèves.
Elle représente les parents d’élèves en participant aux conseils d’écoles, aux conseils d’administration des établissements.
Une association de parents d’élèves participe à la vie de l’établissement scolaire en représentant les parents d’élèves auprès de l’administration scolaire.
Les membres du bureau et leur rôle.
Le président (et le vice-président) :
- Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile.
- Il préside et anime les réunions du Conseil d’Administration, du bureau et les Assemblées Générales.
Son objectif :
- Faire vivre l’association des parents d’élèves en étant force de propositions (événement, atelier, réflexion…).
- Être le relais d’information et du questionnement des parents et de l’école.
Le secrétaire (et secrétaire adjoint) :
- Il établit et envoie les convocations aux différentes réunions.
- Il rédige et transmet les procès-verbaux des réunions du Conseil d’Administration, du bureau, de l’AG.
Le trésorier (et trésorier adjoint) :
- Il établit le budget prévisionnel général.
- Il rédige et présente le rapport financier à l’AG.
- Il règle les dépenses de l’association, gère les remises en banques, procède au recouvrement des adhésions…
Les temps forts et déclinaison d’une année d’APEL.
| Période | Nom | Présents | Commentaires |
|---|---|---|---|
| Début septembre | Réunion APEL | • Membres de l’APEL • Chef(fe) d’établissement | • Retour sur distribution fournitures • Visio par niveaux • Cross • Portes ouvertes • Prépa AG • Déclinaison du calendrier de l’année |
| Courant septembre | AG Visio parents | • Parents d’élèves • Responsable de niveau • Membres de l’APEL | • Présentation de l’APEL durant l’AG • Invitation à l’AG de l’APEL |
| Septembre | Conseil de vie collégienne | ||
| Septembre | Commission Eco collège | ||
| Octobre | Commission Cadre de vie | ||
| Octobre | Commission Menu | ||
| Octobre | Cross | • Professeurs • Chef(fe) d’établissement • Membres de l’APEL | • L’APEL gère la distribution de la collation |
| Octobre | Portes ouvertes | • Membres de la Direction • Membres de l’APEL | • Stand de l’APEL présent pour se présenter aux futures élèves et parents |
| Octobre | AG de l’APEL | • Membres de l’APEL • Parents d’élèves • Membres de la Direction • Frère Lassallien | • Accueil des nouveaux parents • Retour sur les événements de l’année précédente • Compte-rendu financier du Trésorier • Elections des membres du Conseil d’Administration • Faire déclaration en préfecture à la suite de l’élection |
| Octobre | Réunion BDI | • Membres de l’APEL • Parents d’élèves | • Organiser l’année de BDI • Calendrier • Prise en charge • Documentation |
| Octobre / Novembre | Conseil d’Etablissement | • Elèves • Parents • Professeurs • Membres du personnel • Membres de l’Amicale • Membres de l’APEL | • Permet d’aborder les questions relatives à la vie éducative, pédagogique, pastorale et matérielle de l’établissement • Atelier sur un projet de l’établissement |
| Novembre | Conseil d’Administration de l’APEL | • Membres de l’APEL • Responsable de niveau • Membres de la Direction | • Retour sur Cross, portes ouvertes et commissions ayant eu lieu en octobre • Préparation BDI 5ème • Préparation Forum des métiers • Préparation Conférence • Election des membres du bureau |
| Novembre | Commission Menu | ||
| Novembre | Séances BDI 5ème | • Membres de l’APEL • Parents d’élèves | • 1 heure par classe |
| Décembre | Réunion APEL | • Membres de l’APEL | • Ordre du jour en fonction des prochains évènements à venir |
| Début décembre | Forum des métiers | • Professionnels • Membres de la Direction • Membres de l‘APEL | • Présence de plusieurs corps de métier pour que les élèves de 3ème puissent les découvrir |
| Début janvier | Réunion Kermesse | • Membres de la Direction • Membres de l’Amicale • Membres de l’APEL | • Echange sur l’organisation de la Kermesse en fonction des retours lors de la réunion bilan en fin d’année précédente • Objectifs, cibles… |
| Janvier | Soutenance Stage 3ème | • Professeurs • Membres de l’APEL | • Les membres de l’APEL se joignent aux professeurs pour créer des jurys pour les soutenances |
| Janvier | Conseil d’Administration de l’APEL | • Membres de l’APPEL • Responsables de niveau • Membres de la Direction | • BDI 5ème • Visite entreprises 5ème • BDI 4ème • Forum des métiers • Echange avec la Direction sur les évènements passés et à venir… |
| Janvier | Commission Cadre de vie | • | • |
| Janvier | Commission Menu | • | • |
| Janvier | Comité Eco collège | • | • |
| Février | Réunion APEL | • Membres de l’APEL | • Ordre du jour en fonction des prochains évènements à venir |
| Février / mars | Séances BDI 4ème | • Membres de l’APEL • Parents d’élèves | • 1 heure par classe |
| Mars | Conférence | • Troupe • Psychologue • Membres de l’APEL | • Il faut prévoir à l’avance une étape éponge pour la préparation de la conférence |
| Mars | Conseil d’Administration de l’APEL | • Membres de l’APEL • Responsables de niveau • Membres de la Direction | • Retour sur les dernières commissions passées • Visites entreprises 5ème • BDI 6ème • Kermesse et soirées jeunes • Conférence • Fournitures scolaires • … |
| Mars | Réunion Kermesse | • Membres de la Direction • Membres de l’Amicale • Membres de l’APEL | • Echange sur l’organisation de la Kermesse • Ce qui est fait • Ce qui reste à faire • … |
| Mars / avril | BDI 6ème | • Membres de l’APEL • Parents d’élèves | • 1 heure par classe |
| Avril | Réunion « Restauration » | • Membres de l’APEL • Chef cuisinier | • Point sur les produits et quantités à commander • Organisation des différents stands restauration (Soirée jeunes, cabaret, Kermesse) • … |
| Mai | Semaine Festive | • | • Soirée jeunes 6ème / 5ème • Soirée jeunes 4ème / 3ème • Soirée Cabaret • Kermesse |
| Juin | Réunion Bilan Kermesse | • Membres de la Direction • Membres de l’Amicale • Membres de l’APEL | • Retour sur la semaine festive qui s’est écoulée |
| Juin / juillet | Clôture de l’année | • Membres de l’APEL • Membres de la Direction | • Organisation d’un évènement afin de clôturer cette année (marche, auberge espagnole…) |
| Fin d’août | Fournitures scolaires | • Membres de l’APEL | • Réception et distribution des fournitures scolaires |