🗣️ Fil conducteur - Présentation de l'APEL aux réunions de rentrée

Support utilisé pour les visios de niveau (5e, 4e, 3e) et adaptable aux interventions en classe de 6e.

🖥️ Support de présentation : Ouvrir la présentation Google Slides

📄 Version imprimable à donner aux intervenants : Fil conducteur au format Google Docs (même contenu que cette page, à garder synchronisé en cas de modification)

📌 Fiche Express
🎯 Objectif : Donner envie de nous rejoindre, à la hauteur que chacun choisit, et faire venir du monde à l'apéro puis à l'AG.
🗣️ Ton : Naturel et accueillant. Des parents qui parlent à d'autres parents. Reformulez avec vos mots.
⏱️ Durée : 7 à 8 minutes. Ne jamais déborder sur le temps du professeur.
👥 Public : Des parents qui connaissent peu ou pas l'APEL.
🧭 Fil rouge : on parle de leur enfant, puis d'eux, puis de ce qu'ils peuvent faire en sortant de la salle.

Élément	Année 2026-2027
Date et heure de l'Assemblée Générale	Jeudi 8 octobre, 18h30
Salle de l'AG	À confirmer avec la direction
Date, heure et lieu de l'Apéro de l'APEL	Fin septembre, à confirmer
Postes à renouveler au bureau	Plusieurs postes, dont la présidence

Ce qu'il faut dire :

“Bonsoir à tous. Je suis [prénom / nom], parent d'élève comme vous et membre de l'APEL, l'association des parents d'élèves du collège. Je prends 7 minutes, pas plus, pour vous dire qui nous sommes et ce que ça change pour vos enfants.”

Ce qu'il faut dire :

“Pour faire simple, c'est nous, c'est vous : des parents bénévoles. Notre rôle est triple :
* On représente les familles : on est le lien entre les parents et la direction, et on porte la voix des plus de 1000 familles du collège.
* On siège dans les instances du collège : le conseil d'établissement, le conseil de vie collégienne, le conseil pastoral, et les commissions menus, cadre de vie et éco-collège. C'est là que se discutent les repas, les locaux, la vie de l'établissement.
* On agit pour les élèves : des actions concrètes pour améliorer leur quotidien.
* On anime la communauté : on crée du lien, entre les familles et avec l'équipe éducative.”

Ce qu'il faut dire :

“Concrètement, voici ce que l'APEL finance ou organise pour les élèves :
* Des ateliers d'orientation dans chaque classe, de la 6e à la 4e, animés par des parents.
* Des distributeurs de serviettes hygiéniques gratuits.
* La commande groupée de fournitures scolaires, qui vous simplifie la rentrée.
* Des chasubles pour les sorties, et la vente de cagettes de fruits et légumes qui finance nos projets.”

Astuce : n'en citez que deux ou trois si le temps manque. Le but est l'exemple concret, pas l'inventaire.

Un tableau de l'année en trois colonnes : septembre-décembre, janvier-mars, avril-juin. Il répond à la question que le parent se pose vraiment : quand aurez-vous besoin de moi ?

Ce qu'il faut dire :

“Voilà à quoi ressemble une année à l'APEL.
* De septembre à décembre : les fournitures, les réunions de rentrée et l'apéro, l'Assemblée Générale, le Cross, les Portes Ouvertes, le Yearbook des 3e, le Forum des Métiers et la vente de cagettes.
* De janvier à mars : la soirée Carnaval, les séances d'orientation en classe, la soirée Théâtre-Débat, et la préparation de la kermesse.
* D'avril à juin : la Semaine Festive, la kermesse, et la soirée Guinguette de fin d'année.

Et toute l'année, l'APEL siège pour vous dans les instances du collège : le conseil d'établissement, le conseil de vie collégienne, le conseil pastoral, et les commissions menus, cadre de vie et éco-collège. C'est là qu'on porte la voix des familles sur le quotidien : les repas, les locaux, la vie de l'établissement.

Vous voyez qu'il y a de quoi faire, mais surtout qu'il y a des moments très différents : on peut venir sur un seul, celui qui nous parle.”

Astuce : ne lisez pas la diapo. Citez trois ou quatre moments, laissez le reste se lire à l'écran.

La diapo la plus importante de la présentation. Trois cartes, trois niveaux, et on insiste sur le fait que chacun choisit le sien.

Ce qu'il faut dire :

“Vous vous dites peut-être : 'tout ça a l'air bien, mais je n'ai pas le temps.' C'est la question que tout le monde se pose. Pas besoin d'être un super-héros pour être à l'APEL.
* Suivre : rejoindre le groupe WhatsApp des parents, jeter un œil au site. On regarde ce qui se passe, sans rien devoir.
* Donner un coup de main : tenir un stand à la kermesse, aider au ravitaillement du cross, animer une séance d'orientation dans une classe. Quand on peut, sur ce qui nous plaît.
* Prendre un rôle : entrer au Conseil d'Administration, participer aux décisions, porter un projet.

Et dans tous les cas, personne ne vous demandera plus que ce que vous avez proposé.”

Schéma AG → CA → Bureau, puis les quatre rôles. Fiches complètes : Les rôles du bureau et du CA.

Ce qu'il faut dire :

“Un mot sur le fonctionnement, parce que c'est utile de savoir à quoi on s'engagerait.

L'Assemblée Générale élit le Conseil d'Administration, et c'est ensuite le Conseil d'Administration qui élit le bureau. Se présenter, c'est donc se présenter au CA : personne ne se retrouve président par surprise.
* Le ou la président·e anime l'équipe et fait le lien avec la direction. Jamais seul·e.
* Le ou la vice-président·e l'accompagne, l'épaule au quotidien et le ou la représente quand il le faut.
* Le ou la secrétaire s'occupe des convocations et des comptes rendus.
* Le ou la trésorier·ère tient les comptes et présente le bilan à l'AG.

Cette année, plusieurs postes sont à renouveler, dont la présidence. C'est le bon moment pour nous rejoindre : la place est ouverte et on transmet.”

Ce qu'il faut dire :

“Trois rendez-vous à retenir :
* L'apéro de l'APEL, fin septembre : un verre, vos questions, et rien d'autre. Sans inscription, sans engagement. Si vous hésitez, venez à celui-là.
* L'Assemblée Générale, le jeudi 8 octobre à 18h30 : le bilan de l'année, les élections du Conseil d'Administration et du bureau, et le pot de l'amitié. Ouverte à tous, même par simple curiosité.
* Et toute l'année, le site et le groupe WhatsApp des parents pour suivre ce qu'on fait.

Une invitation officielle à l'AG vous sera envoyée par École Directe.”

Cette diapo reste projetée pendant les questions : elle porte les deux QR codes et les deux dates.

Ce qu'il faut dire :

“Merci pour votre attention. Deux codes à scanner avant de partir : celui de gauche, c'est notre site, avec le calendrier et tous les événements. Celui de droite vous fait rejoindre directement le groupe WhatsApp des parents de l'APEL. On vous attend à l'apéro et à l'AG.”

⚠️ Maintenance : le QR code de droite encode le lien d'invitation du groupe WhatsApp. Si ce lien est régénéré ou révoqué, le QR code de la diapo doit être refait.

Tenir le temps. Si vous débordez, allégez les diapos 3 et 4 à l'oral : deux exemples suffisent.
Ne pas transformer la diapo 6 en cours de droit associatif. Le seul message à faire passer, c'est que candidater se fait au CA, et que le bureau est élu ensuite.
Laisser la diapo 8 affichée pendant les questions, pour que les deux QR codes restent visibles.
Vérifier la date et la salle de l'AG auprès du bureau avant chaque intervention.
Aller vers les gens à la fin de la réunion. Deux minutes de discussion informelle rapportent plus que la présentation elle-même.
Les questions administratives (conditions de candidature, formalités, adhésion) se traitent en direct avec la personne qui les pose, ou à l'apéro. Elles n'ont pas leur place dans une présentation de 7 minutes.