Différences

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-^Distribution des fournitures scolaires – APEL Collège Saint-Joseph|
+====== 🎯 Distribution des Fournitures Scolaires ======
-|===== Objectif =====
- \\ Faciliter la rentrée des familles en proposant des **packs de fournitures scolaires prêts à l’emploi**, commandés en ligne via un prestataire partenaire (actuellement [[https://www.marentreefacile.com|marentreefacile.com]]), livrés et distribués par l’APEL fin août. \\  \\ Ce service permet également à l’APEL de dégager une **rétrocommission** (pourcentage du chiffre d’affaires), contribuant au financement de ses actions. \\  |
-^1. Étapes préparatoires|
+Faciliter la rentrée des familles en proposant des **packs de fournitures scolaires prêts à l’emploi**, commandés en ligne via un prestataire partenaire.
-|==== 1.1 Transmission des listes ====
-* **Quand :** entre **février et avril** (2e–3e trimestre). \\ * **Qui :** la direction du collège fournit à l’APEL les listes officielles des fournitures par niveau (6e, 5e, 4e, 3e). \\ * **Référent APEL :** un membre du bureau est désigné chaque année pour piloter l’action. \\
-==== 1.2 Relation avec le prestataire ====
-* Le référent transmet les listes au prestataire. \\ * Création d’une **boutique en ligne dédiée** au Collège Saint-Joseph. \\ * Définition des packs (exemples) : \\ * Pack complet par niveau (6e, 5e, 4e, 3e), \\ * Packs complémentaires (papeterie, trousse, couleurs, etc.), \\ * Pour exemples voir la [[:liste_de_la_rentree_2025|liste de la rentrée 2025]]. \\  * L’objectif est de rendre les packs : \\  * **pratiques** (tout en un, peu de courses à faire), \\ * **financièrement intéressants** pour les familles, \\ * **attractifs** pour maximiser le volume de ventes (donc la commission APEL). \\
-==== 1.3 Communication aux familles ====
-* **Quand :** courant juin (à la discretion de la direction). \\ * **Comment :** via le collège (École Directe, courriel ou flyer). \\ * Contenu : \\ * lien vers la boutique, \\ * date limite de commande, \\ * explication du service et du SAV. \\
-==== 1.4 Clôture des commandes ====
-* **Date fixe : 15 juillet**. \\ * Après cette date, la boutique est fermée. \\ * Le prestataire transmet ensuite à l’APEL la **liste des commandes détaillées** (élève, packs commandés, quantités, coordonnées parents). \\ |
-^2. Livraison et installation|
+Ce service permet également à l’APEL de percevoir une **rétrocommission** sur les ventes, contribuant au financement de ses projets.
-|==== 2.1 Réception ====
-* **Quand :** dernier jeudi d’août, en général dans l'après-midi. \\ * **Qui :** 6 à 8 parents bénévoles pour décharger et installer. \\ * **Lieu :** salle de permanence du collège. \\
-==== 2.2 Organisation de la salle ====
-* Tables alignées avec cartons derrière. \\ * Une file par niveau. \\ * Balisage clair dès l’entrée (affiches visibles dès l'entrée, panneaux par niveau en hauteur). \\ * Exemple : « 6e à gauche », « 5e au centre », « 4e–3e à droite », \\
-==== 2.4 Points de vigilance ====
-* **Affichage obligatoire :** \\ * « Le service après-vente est assuré directement par marentreefacile.com ». \\ * Délai de 48h pour signaler un produit manquant. \\ * **Astuce pratique :** demander aux familles de présenter le **mail de confirmation**. \\ * **Préparation des listes :** surligner à l’avance les commandes multiples (ex. : 2 packs papeterie sur une seule ligne). \\ |
-^3. Distribution aux familles|
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-|==== 3.1 Organisation de la journée ====
-* **Quand :** dernier vendredi d’août, 10h–15h. \\ * **Bénévoles :** 10 parents minimum. \\ * **Affluence :** pic entre 10h et 11h30. \\
-==== 3.2 Répartition des bénévoles ====
-* Environ **2 parents par niveau** : \\ * un parent avec la **liste des commandes**, \\ * un parent qui **va chercher les packs**. \\ * Prévoir souplesse et efficacité (ne pas figer les rôles). \\
-==== 3.3 Gestion des flux ====
-* Placer au **fond de la salle** les niveaux avec le plus de commandes (même si ce n’est pas l’ordre des niveaux). \\ * Prévoir un **parent aiguilleur** à l’entrée pour orienter les familles et répondre aux questions. \\ * Éviter les files dehors : aiguillage indispensable. \\ |
-^4. Gestion des commandes non retirées|
+==== 📖 1. Étapes Préparatoires ====
-|==== 4.1 Préparation dès 15h ====
-* Rassembler les commandes non retirées par niveau. \\ * Mettre chaque commande dans un sac, noter : \\ * nom de l’élève, \\ * niveau. \\ * Rassembler dans des cartons par niveau. \\
-==== 4.2 Transmission au collège ====
-* Les cartons sont remis au **CPE**. \\ * Répartition dans les vies scolaires selon l’organisation des bâtiments (6e-5e / 4e-3e). \\ * Les élèves pourront récupérer leur commande dès la rentrée auprès de leur vie scolaire. \\  \\ ⚠️ **Important :** l’APEL ne gère pas le SAV ni les réclamations après distribution. Tout est à traiter avec le prestataire.
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-^5. Clôture et retour d’expérience|
+**''➡️ Transmission des listes''**
-|* Organiser un **débrief** en bureau APEL après la rentrée. \\ * Points à noter : \\ * organisation de la salle, \\ * nombre de bénévoles nécessaires, \\ * communication aux familles, \\ * difficultés rencontrées, \\ * améliorations possibles. \\ * Intégrer ces retours dans le wiki pour **capitaliser** et faciliter l’organisation pour les années suivantes. \\ |
+  * **Quand :** Entre février et avril.
+  * **Qui :** La direction fournit les listes officielles à l'APEL.
+  * **Référent APEL :** Un membre du bureau pilote l'action.
-^6. Checklist rapide (par dates)|
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-|* **Fév–Avr :** récupérer les listes de fournitures auprès du collège. \\ * **Mai–Juin :** transmettre au prestataire, définir packs, valider boutique. \\ * **Juin :** communication aux familles (via collège). \\ * **15 juillet :** clôture des commandes. \\ * **Dernier jeudi d’août :** livraison + installation salle (6–8 bénévoles). \\ * **Dernier vendredi d’août :** distribution (10 bénévoles). \\ * **Rentrée :** remise des commandes non retirées au CPE. \\ * **Septembre :** bilan APEL. \\ |
+**''➡️ Relation Prestataire''**
+  * Création d’une **boutique en ligne dédiée** à l'établissement.
+  * Définition de packs **pratiques, attractifs et intéressants**.
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+**''➡️ Communication Familles''**
+  * **Quand :** Courant juin.
+  * **Comment :** Via les canaux officiels du collège (École Directe).
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+**''➡️ Clôture des commandes''**
+  * **Date limite impérative : 15 juillet**.
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+==== 🚚 2. Logistique : Livraison et Installation ====
+**''➡️ Réception''**
+  * **Quand :** Dernier jeudi d’août (après-midi).
+  * **Qui :** 6 à 8 parents bénévoles.
+  * **Lieu :** Salle de permanence du collège.
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+**''➡️ Points de vigilance''**
+  * **Affichage SAV :** Indiquer que le SAV est géré par le prestataire.
+  * **Astuce :** Demander aux familles le **mail de confirmation**.
+  * **Préparation :** Surligner à l'avance les commandes multiples sur les listes.
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+==== 👥 3. Jour J : Distribution aux Familles ====
+**''➡️ Organisation''**
+  * **Quand :** Dernier vendredi d’août, 10h-15h.
+  * **Bénévoles :** 10 parents minimum (pic d'affluence 10h-11h30).
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+**''➡️ Répartition des rôles''**
+  * **~2 parents par niveau :** 1 à la liste, 1 au colis.
+  * **1 parent "aiguilleur"** à l'entrée pour orienter.
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+==== 📦 4. Après la Distribution : Commandes non Retirées ====
+**''➡️ Préparation (dès 15h)''**
+  * Mettre chaque commande dans un sac étiqueté (Nom, Prénom, Classe).
+  * Regrouper les sacs dans des cartons par niveau.
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+**''➡️ Transmission''**
+  * Remettre les cartons au **CPE** qui les distribuera à la rentrée.
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+**⚠️ Important :** L’APEL ne gère ni le SAV, ni les réclamations. Tout est à traiter directement avec le prestataire.
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+==== ✅ Checklist Rapide ====
+  * **Fév–Avr :** Récupérer les listes.
+  * **Mai–Juin :** Valider la boutique en ligne.
+  * **Juin :** Communiquer aux familles.
+  * **15 juillet :** Clôture des commandes.
+  * **Fin août (jeudi) :** Réception et installation (6–8 bénévoles).
+  * **Fin août (vendredi) :** Distribution (10+ bénévoles).
+  * **Rentrée :** Remettre les non-retirés au CPE.
+  * **Septembre :** Faire le bilan en réunion APEL.