Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- manuel_de_l_apel [2025/09/12 15:30] – créée adminapel
+++ manuel_de_l_apel [2025/11/24 10:07] (Version actuelle) – adminapel
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
-====== Le rôle de l’APEL. ======
+====== 📖 Le Manuel de l'APEL ======
-L’association des parents d’élèves a pour objectif la défense des intérêts moraux et matériels communs aux parents d’élèves. Elle ne regroupe que des parents d’élèves.
+==== 🚀 Notre Mission ====
-Elle représente les parents d’élèves en participant aux conseils d’écoles, aux conseils d’administration des établissements.
+L'Association des Parents d'Élèves (APEL) a pour mission de défendre les intérêts moraux et matériels communs aux parents. Composée uniquement de parents bénévoles, elle vous représente lors des différentes instances (conseils d'école, conseils d'administration) et participe activement à la vie de l'établissement.
-Une association de parents d’élèves participe à la vie de l’établissement scolaire en représentant les parents d’élèves auprès de l’administration scolaire.
+==== 🤔 Pour les Parents : L'APEL en bref ====
-====== Les membres du bureau et leur rôle. ======
+L'APEL agit concrètement tout au long de l'année pour :
-===== Le président (et le vice-président) : =====
+  * **Vous représenter :** Nous sommes votre voix auprès de la direction et de l'équipe pédagogique.
+  * **Animer la vie de l'école :** Nous organisons des événements conviviaux comme le Cross, la kermesse, le forum des métiers et les portes ouvertes.
+  * **Accompagner les élèves :** Nous participons à des projets pédagogiques comme le BDI (Bureau de Documentation et d'Information sur les métiers) ou les soutenances de stage.
+  * **Vous informer :** Nous sommes le relais d'information entre l'école et les familles.
-  * Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile.
+===== 👥 Le Bureau : Rôles & Responsabilités =====
-  * Il préside et anime les réunions du Conseil d’Administration, du bureau et les Assemblées Générales.
-==== Son objectif : ====
+Chaque membre du bureau a un rôle clé pour faire vivre l'association.
-  * Faire vivre l’association des parents d’élèves en étant force de propositions (événement, atelier, réflexion…).
+==== 🏛️ Président(e) ====
-  * Être le relais d’information et du questionnement des parents et de l’école.
+//et Vice-Président(e)s//
-===== Le secrétaire (et secrétaire adjoint) : =====
+> **Missions principales :**
+>   * Représente l'association dans tous les actes de la vie civile.
+>   * Préside et anime toutes les réunions (Bureau, CA, AG).
+>   * Est force de proposition pour faire vivre l'APEL.
+>   * Est le relais d'information entre les parents et l'école.
-  * Il établit et envoie les convocations aux différentes réunions.
+==== ✍️ Secrétaire ====
-  * Il rédige et transmet les procès-verbaux des réunions du Conseil d’Administration, du bureau, de l’AG.
+//et Secrétaire Adjoint(e)//
-===== Le trésorier (et trésorier adjoint) : =====
+> **Missions principales :**
+>   * Établit et envoie les convocations aux réunions.
+>   * Rédige et transmet les procès-verbaux (PV) des réunions.
-  * Il établit le budget prévisionnel général.
+==== 💶 Trésorier(e) ====
-  * Il rédige et présente le rapport financier à l’AG.
+//et Vice Trésorier(e)//
-  * Il règle les dépenses de l’association, gère les remises en banques, procède au recouvrement des adhésions…
-====== Les temps forts et déclinaison d’une année d’APEL. ======
+> **Missions principales :**
+>   * Établit le budget prévisionnel de l'association.
+>   * Rédige et présente le rapport financier à l'AG.
+>   * Gère les finances au quotidien (dépenses, adhésions...).
-^**Période** ^**Nom** ^**Présents** ^**Commentaires** |
+===== ⚙️ Le Fonctionnement de l'Association =====
-^Début septembre|Réunion APEL|• Membres de l’APEL \\ • Chef(fe) d’établissement|• Retour sur distribution fournitures \\ • Visio par niveaux \\ • Cross \\ • Portes ouvertes \\ • Prépa AG \\ • Déclinaison du calendrier de l’année|
-^Courant septembre|AG Visio parents|• Parents d’élèves \\ • Responsable de niveau \\ • Membres de l’APEL|• Présentation de l’APEL durant l’AG \\ • Invitation à l’AG de l’APEL|
-^Septembre|Conseil de vie collégienne| | |
-^Septembre|Commission Eco collège| | |
-^Octobre|Commission Cadre de vie| | |
-^Octobre|Commission Menu| | |
-^Octobre|Cross|• Professeurs \\ • Chef(fe) d’établissement \\ • Membres de l’APEL|• L’APEL gère la distribution de la collation|
-^Octobre|Portes ouvertes|• Membres de la Direction \\ • Membres de l’APEL|• Stand de l’APEL présent pour se présenter aux futures élèves et parents|
-^Octobre|AG de l’APEL|• Membres de l’APEL \\ • Parents d’élèves \\ • Membres de la Direction \\ • Frère Lassallien|• Accueil des nouveaux parents \\ • Retour sur les événements de l’année précédente \\ • Compte-rendu financier du Trésorier \\ • Elections des membres du Conseil d’Administration \\ • Faire déclaration en préfecture à la suite de l’élection|
-^Octobre|Réunion BDI|• Membres de l’APEL \\ • Parents d’élèves|• Organiser l’année de BDI \\ • Calendrier \\ • Prise en charge \\ • Documentation|
-^Octobre / Novembre|Conseil d’Etablissement|• Elèves \\ • Parents \\ • Professeurs \\ • Membres du personnel \\ • Membres de l’Amicale \\ • Membres de l’APEL|• Permet d’aborder les questions relatives à la vie éducative, pédagogique, pastorale et matérielle de l’établissement \\ • Atelier sur un projet de l’établissement|
-^Novembre|Conseil d’Administration de l’APEL|• Membres de l’APEL \\ • Responsable de niveau \\ • Membres de la Direction|• Retour sur Cross, portes ouvertes et commissions ayant eu lieu en octobre \\ • Préparation BDI 5ème \\ • Préparation Forum des métiers \\ • Préparation Conférence \\ • Election des membres du bureau|
-^Novembre|Commission Menu| | |
-^Novembre|Séances BDI 5ème|• Membres de l’APEL \\ • Parents d’élèves|• 1 heure par classe|
-^Décembre|Réunion APEL|• Membres de l’APEL|• Ordre du jour en fonction des prochains évènements à venir|
-^Début décembre|Forum des métiers|• Professionnels \\ • Membres de la Direction \\ • Membres de l‘APEL|• Présence de plusieurs corps de métier pour que les élèves de 3ème puissent les découvrir|
-^Début janvier|Réunion Kermesse|• Membres de la Direction \\ • Membres de l’Amicale \\ • Membres de l’APEL|• Echange sur l’organisation de la Kermesse en fonction des retours lors de la réunion bilan en fin d’année précédente \\ • Objectifs, cibles…|
-^Janvier|Soutenance Stage 3ème|• Professeurs \\ • Membres de l’APEL|• Les membres de l’APEL se joignent aux professeurs pour créer des jurys pour les soutenances|
-^Janvier|Conseil d’Administration de l’APEL|• Membres de l’APPEL \\ • Responsables de niveau \\ • Membres de la Direction|• BDI 5ème \\ • Visite entreprises 5ème \\ • BDI 4ème \\ • Forum des métiers \\ • Echange avec la Direction sur les évènements passés et à venir…|
-^Janvier|Commission Cadre de vie|•|•|
-^Janvier|Commission Menu|•|•|
-^Janvier|Comité Eco collège|•|•|
-^Février|Réunion APEL|• Membres de l’APEL|• Ordre du jour en fonction des prochains évènements à venir|
-^Février / mars|Séances BDI 4ème|• Membres de l’APEL \\ • Parents d’élèves|• 1 heure par classe|
-^Mars|Conférence|• Troupe \\ • Psychologue \\ • Membres de l’APEL|• Il faut prévoir à l’avance une étape éponge pour la préparation de la conférence|
-^Mars|Conseil d’Administration de l’APEL|• Membres de l’APEL \\ • Responsables de niveau \\ • Membres de la Direction|• Retour sur les dernières commissions passées \\ • Visites entreprises 5ème \\ • BDI 6ème \\ • Kermesse et soirées jeunes \\ • Conférence \\ • Fournitures scolaires \\ • …|
-^Mars|Réunion Kermesse|• Membres de la Direction \\ • Membres de l’Amicale \\ • Membres de l’APEL|• Echange sur l’organisation de la Kermesse \\ • Ce qui est fait \\ • Ce qui reste à faire \\ • …|
-^Mars / avril|BDI 6ème|• Membres de l’APEL \\ • Parents d’élèves|• 1 heure par classe|
-^Avril|Réunion « Restauration »|• Membres de l’APEL \\ • Chef cuisinier|• Point sur les produits et quantités à commander \\ • Organisation des différents stands restauration (Soirée jeunes, cabaret, Kermesse) \\ • …|
-^Mai|Semaine Festive|•|• Soirée jeunes 6ème / 5ème \\ • Soirée jeunes 4ème / 3ème \\ • Soirée Cabaret \\ • Kermesse|
-^Juin|Réunion Bilan Kermesse|• Membres de la Direction \\ • Membres de l’Amicale \\ • Membres de l’APEL|• Retour sur la semaine festive qui s’est écoulée|
-^Juin / juillet|Clôture de l’année|• Membres de l’APEL \\ • Membres de la Direction|• Organisation d’un évènement afin de clôturer cette année (marche, auberge espagnole…)|
-^Fin d’août|[[:fournitures_scolaires|Fournitures scolaires]]|• Membres de l’APEL|• Réception et distribution des fournitures scolaires|
+Pour organiser nos actions, nous nous réunissons selon trois formats :
+==== 1. Le Bureau ====
+//Fréquence : Non définie//
+C'est le moteur au quotidien. Composé du Président, Trésorier et Secrétaire (et adjoints), il gère les affaires courantes et prépare les ordres du jour.
+==== 2. Le Conseil d'Administration (CA) ====
+//Fréquence : ~3 fois par an//
+Détail : [[conseil_administration|Le Conseil d'Administration (CA)]]
+Composé des membres élus et du Chef d'établissement. C'est l'instance de décision : retour sur les événements passés, validation des budgets et préparation des grands projets (BDI, Forum, Kermesse...). C'est le CA qui élit le Bureau.
+==== 3. L'Assemblée Générale (AG) ====
+//Fréquence : Une fois par an (Octobre)//
+Ouverte à tous les parents. On y présente le bilan moral et financier, on accueille les nouveaux et on procède aux **élections des membres du CA**.
+//Note : Une AGE (Extraordinaire) peut être convoquée pour modifier les statuts.//
+===== 💡 Les Commissions et Instances =====
+L'APEL vous représente dans de nombreuses instances. Voici les principales pour vous aider à choisir où vous impliquer.
+==== 🏛️ Conseil d'Établissement ====
+//Fréquence : Une fois par an//
+**Rôle :** Le Conseil d'Établissement est l'instance principale qui aborde les grandes orientations pédagogiques et éducatives du collège. Les représentants élus y ont un rôle essentiel : ils participent aux débats, disposent d'un droit de vote et assurent un compte-rendu à ceux qu'ils représentent.
+* **Composition :** Direction, Responsables de niveau & Vie scolaire, Délégués (personnel, élèves), Parents élus, OGEC.
+==== 💬 Conseil de Vie Collégienne (CVC) ====
+//Fréquence : Quatre fois par an//
+**Rôle :** Le CVC est une instance d'échanges conçue pour donner la parole aux élèves et les impliquer activement dans la vie de leur collège. Il permet de faire émerger de nouveaux projets et de coordonner les actions des autres commissions.
+* **Composition :** Direction, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Professeur, Parent, Personnel, OGEC.
+==== 🎨 Commission Cadre de Vie ====
+//Fréquence : Une fois par an//
+**Rôle :** Cette commission a pour but d'améliorer le bien-être quotidien des élèves. Les débats portent sur des sujets concrets comme le matériel, l'organisation des espaces, la sécurité ou la propreté. Elle émet des propositions d'amélioration soumises à la direction.
+* **Composition :** Direction, Responsable niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
+==== 🌿 Commission Éco-collège ====
+//Fréquence : Une à deux fois par an//
+**Rôle :** Cette commission se consacre à l'écologie et au développement durable. Elle évalue les besoins et propose des actions concrètes (gestion des déchets, économies d'énergie, biodiversité…) qui sont ensuite étudiées par la direction.
+* **Composition :** Direction, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
+==== 🍴 Commission Menus ====
+//Fréquence : Une fois par période scolaire//
+**Rôle :** Cette commission a pour objectif d'échanger sur la composition des repas servis au restaurant scolaire. C'est un lieu de dialogue pour donner son avis et faire des propositions afin d'améliorer la qualité et la variété des menus.
+* **Composition :** Direction, Responsable restauration & diététicienne, Responsables niveau & Vie scolaire, Délégués élèves, Parents.
+===== 🗓️ Calendrier des Événements =====
+==== 🍂 Trimestre 1 : Rentrée & Mise en place ====
+  * **Septembre**
+    * **Réunion de rentrée :** Retour sur fournitures, Visio par niveaux, prépa AG.
+    * **[[presentation_6ieme|Présentation 6ème]] :** Rencontre avec les nouveaux parents par classe.
+    * **[[presentation_visio|AG Visio parents]] :** Présentation durant l'AG et invitation à l'AG APEL.
+  * **Octobre**
+    * **[[cross|Cross]] :** L'APEL gère la distribution de la collation.
+    * **[[portes_ouvertes|Portes ouvertes]] :** Stand APEL pour se présenter aux futurs élèves/parents.
+    * **[[assemblee_generale|Assemblée Générale]] :** Bilan, rapport financier, **élections du CA**.
+    * **Action administrative :** Faire la déclaration en préfecture suite à l'AG.
+    * **[[bdi|Réunion BDI]] :** Organisation de l'année (calendrier, documentation...).
+  * **Novembre**
+    * **[[yearbook|Yearbook]] :** Distribution aux profs principaux, remerciements à l'Amicale.
+    * **Conseil d'Administration :** Retour événements, **élection des membres du bureau**.
+    * **[[bdi|Séances BDI 5ème]] :** 1 heure par classe.
+  * **Décembre**
+    * **[[forum_metiers|Forum des métiers]] :** Présentation de corps de métier aux 3ème.
+    * **Réunion APEL :** Ordre du jour selon actualités.
+==== ❄️ Trimestre 2 : Projets & Orientation ====
+  * **Janvier**
+    * **[[semaine_festive|Réunion Kermesse]] :** Lancement organisation (objectifs, cibles...).
+    * **[[soutenance_stage|Soutenance Stage 3ème]] :** Les membres APEL complètent les jurys.
+    * **Conseil d'Administration :** Point sur les BDI, visites d'entreprises, forum...
+  * **Février / Mars**
+    * **[[bdi|Séances BDI 4ème]] :** 1 heure par classe.
+    * **[[conference|Conférence]] :** Organisation et logistique.
+    * **Conseil d'Administration :** Retour commissions, point kermesse, fournitures...
+==== ☀️ Trimestre 3 : Festivités & Bilan ====
+  * **Mars / Avril**
+    * **[[semaine_festive|Réunion Kermesse (Suivi)]] :** Suivi de l'organisation : fait / à faire.
+    * **[[bdi|BDI 6ème]] :** 1 heure par classe.
+  * **Mai**
+    * **[[semaine_festive|Semaine Festive]] :** Soirées jeunes (6e/5e, 4e/3e), Cabaret et **Kermesse**.
+  * **Juin / Juillet**
+    * **[[semaine_festive|Bilan Kermesse]] :** Retour sur l'événement pour améliorer la prochaine édition.
+    * **Clôture de l'année :** Organisation d'un événement convivial.
+  * **Fin Août**
+    * **[[fournitures_scolaires|Fournitures scolaires]] :** Réception et distribution.