Assemblée Générale Annuelle de l'APEL

Réunir les parents membres de l'APEL pour présenter les bilans de l'année écoulée, élire le nouveau Conseil d’Administration (CA), et partager un moment convivial pour lancer la nouvelle année.

📅 Quand ?

• Mi-octobre, en soirée (généralement à 18h30).
• L'invitation est envoyée au moins 3 semaines avant via École Directe.

👥 Qui participe ?

• Les membres du CA sortant.
• Tous les parents d'élèves sont invités.
• La Direction de l'établissement.

📍 Où ?

• Dans la salle de théâtre du collège.
• ⚠️ Attention : Le matériel vidéo peut être ancien. Pensez à tester la connexion et à prévoir un adaptateur VGA ou une clé USB avec la présentation.

➡️ Réserver la salle Détails : À faire le plus tôt possible auprès de la direction.

➡️ Lancer les invitations Détails :

• Envoyer un mail via École Directe.
• Inclure un lien vers un formulaire Google pour confirmer la participation et recueillir les candidatures au CA.

➡️ Préparer les documents Détails :

• Le diaporama de présentation (bilan des actions).
• Le bilan financier (préparé par le trésorier).
• La liste des candidats au nouveau CA.
• La feuille d'émargement (grille de présence).

➡️ Préparer la logistique Détails :

• Vérifier le matériel technique (ordinateur, adaptateurs).
• Prévoir le pot convivial (boissons, snacks).

1. 1. Accueil des parents et signature de la feuille de présence.
2. 2. Présentation du bilan moral (actions de l'année écoulée).
3. 3. Présentation du bilan financier.
4. 4. Vote des deux bilans par l'assemblée.
5. 5. Présentation des parents candidats au nouveau CA.
6. 6. Vote à main levée pour élire le nouveau CA.
7. 7. Clôture de l'AG et pot convivial. 🎉

• Anticiper la technique : Avoir tout testé (ordinateur, projection) avant l'arrivée des parents pour éviter le stress.
• Collecter les informations : Récupérer dès la fin de l'AG les coordonnées complètes des nouveaux élus pour la déclaration officielle en préfecture (mission du/de la secrétaire).
• Intégrer les nouveaux : Afficher un QR code vers le groupe WhatsApp de l'APEL pour que les nouveaux membres puissent le rejoindre facilement.

• Préparer le dossier de Déclaration en Préfecture pour officialiser le nouveau bureau.
• Ce dossier comprend le PV signé (par le président et le secrétaire sortants), la feuille de présence certifiée confirme, la liste complète du CA et du bureau.
• ⚠️ Délai légal : 3 mois maximum après l’Assemblée Générale.