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Assemblée Générale (AG)
| 🎯 Objectif | Réunion annuelle de l’APEL pour présenter le bilan moral et financier de l’année écoulée, voter le nouveau Conseil d’Administration (CA) et partager un moment convivial avec les parents. |
| 📅 Quand | * Mi-octobre, en soirée (en général à 18h30). * Invitation envoyée au moins 3 semaines avant via École Directe. |
| 📍 Où | * Salle de théâtre du collège (bâtiment 6e/5e). * ⚠️ Vérifier en amont : matériel ancien, prévoir adaptateur VGA ou clé USB. |
| 👥 Qui | * Membres du CA sortant. * Parents invités (tous parents d’élèves). * Direction (facilite l’envoi des convocations). |
| 🛠️ Préparation | * Réserver la salle auprès de la direction. * Invitation parents : mail École Directe + formulaire Google (participation, candidature au CA, coordonnées utiles). * Documents : * Diaporama (bilan des actions, une diapo par événement). * Bilan financier présenté par le trésorier. * Liste des candidats au CA. * Grille de présence pour signatures. * Technique : vérifier l’ordi, adaptateurs, clé USB. * Intendance : prévoir boissons, chips, cacahuètes pour le pot d’accueil. |
| 📖 Déroulé | * Accueil, émargement des parents. * Présentation du bilan moral et des actions de l’année. * Présentation du bilan financier. * Vote des bilans par le CA. * Présentation de la liste des candidats au CA. * Vote à main levée (parents d’élèves présents). * Validation et applaudissements 🎉 * Pot convivial de clôture. |
| 📌 Points de vigilance | * Avoir le matériel technique testé avant l’arrivée des parents. * Collecter dès le soir même les coordonnées complètes des nouveaux membres du CA (nom, prénom, adresse, profession, nationalité) pour la déclaration en préfecture (faite par le secrétaire via le site du gouvernement). * Promouvoir le groupe WhatsApp APEL (QR code disponible). |