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đź“– Le Manuel de l'APEL
🚀 Notre Mission
L'Association des Parents d'Élèves (APEL) a pour mission de défendre les intérêts moraux et matériels communs aux parents. Composée uniquement de parents bénévoles, elle vous représente lors des différentes instances (conseils d'école, conseils d'administration) et participe activement à la vie de l'établissement.
🤔 Pour les Parents : L'APEL en bref
L'APEL agit concrètement tout au long de l'année pour :
- Vous représenter : Nous sommes votre voix auprès de la direction et de l'équipe pédagogique.
- Animer la vie de l'école : Nous organisons des événements conviviaux comme le Cross, la kermesse, le forum des métiers et les portes ouvertes.
- Accompagner les élèves : Nous participons à des projets pédagogiques comme le BDI (Bureau de Documentation et d'Information sur les métiers) ou les soutenances de stage.
- Vous informer : Nous sommes le relais d'information entre l'Ă©cole et les familles.
👥 Pour le Bureau : Rôles & Responsabilités
Chaque membre du bureau a un rôle clé pour faire vivre l'association.
| RĂ´le | Missions principales |
|---|---|
Président(e) et Vice-Président(e)s | * Représente l'association dans tous les actes de la vie civile. * Préside et anime toutes les réunions (Bureau, CA, AG). * Est force de proposition pour faire vivre l'APEL. * Est le relais d'information entre les parents et l'école. |
Secrétaire et Secrétaire Adjoint(e) | * Établit et envoie les convocations aux réunions. * Rédige et transmet les procès-verbaux (PV) des réunions. |
Trésorier(e) et Trésorier(e) Adjoint(e) | * Établit le budget prévisionnel de l'association. * Rédige et présente le rapport financier à l'AG. * Gère les finances au quotidien (dépenses, adhésions…). |
🗓️ Le Calendrier Annuel de l'APEL
Ce calendrier est notre feuille de route. Il permet aux membres du bureau de s'organiser et d'anticiper les actions à mener tout au long de l'année.
| Période | Événement | Participants Clés | Objectifs & Commentaires |
|---|---|---|---|
| Début septembre | Réunion APEL | * Membres APEL * Chef(fe) d'établissement | * Retour sur distribution fournitures * Visio par niveaux * Cross * Portes ouvertes * Prépa AG * Déclinaison du calendrier |
| Courant sept. | Présentation 6ème | * Professeurs * Membres APEL | * Présentation de l'APEL aux nouveaux parents par classe. |
| Courant sept. | AG Visio parents | * Parents d'élèves * Responsable de niveau * Membres APEL | * Présentation de l'APEL durant l'AG * Invitation à l'AG de l'APEL. |
| Courant sept. | Présentation | ||
| Septembre | Conseil de vie collégienne | ||
| Septembre | Commission Eco collège | ||
| Octobre | Commission Cadre de vie | ||
| Octobre | Commission Menu | ||
| Octobre | Cross | * Professeurs * Chef(fe) d'établissement * Membres APEL | * L'APEL gère la distribution de la collation. |
| Octobre | Portes ouvertes | * Membres Direction * Membres APEL | * Stand APEL pour se présenter aux futurs élèves et parents. |
| Octobre | Assemblée Générale | * Membres APEL * Parents d'élèves * Membres Direction * Frère Lassallien | * Accueil des nouveaux * Bilan N-1 * Rapport financier * Élections du CA * Action : Faire déclaration en préfecture. |
| Octobre | Réunion BDI | * Membres APEL * Parents d'élèves | * Organisation de l'année BDI (calendrier, documentation…). |
| Oct / Nov | Conseil d'Établissement | * Élèves, Parents, Profs… * Membres APEL | * Aborder les questions de la vie éducative, pédagogique, pastorale. |
| Novembre | Conseil d'Administration APEL | * Membres APEL * Responsable niveau * Membres Direction | * Retour sur événements passés * Préparation BDI, Forum, Conférence * Action : Élection des membres du bureau. |
| Novembre | Commission Menu | ||
| Novembre | Séances BDI 5ème | * Membres APEL * Parents d'élèves | * 1 heure par classe. |
| Décembre | Réunion APEL | * Membres APEL | * Ordre du jour en fonction des prochains événements. |
| Début déc. | Forum des métiers | * Professionnels * Membres Direction * Membres APEL | * Présentation de corps de métier aux élèves de 3ème. |
| Début janv. | Réunion Kermesse | * Membres Direction * Membres Amicale * Membres APEL | * Lancement de l'organisation de la kermesse (objectifs, cibles…). |
| Janvier | Soutenance Stage 3ème | * Professeurs * Membres APEL | * Les membres APEL complètent les jurys de soutenance. |
| Janvier | Conseil d'Administration APEL | * Membres APEL * Responsables niveau * Membres Direction | * Point sur les BDI, visites d'entreprises, forum… |
| Janvier | Commission Cadre de vie | ||
| Janvier | Commission Menu | ||
| Janvier | Comité Eco collège | ||
| Février | Réunion APEL | * Membres APEL | * Ordre du jour en fonction des prochains événements. |
| Fév / mars | Séances BDI 4ème | * Membres APEL * Parents d'élèves | * 1 heure par classe. |
| Mars | Conférence | * Intervenants * Membres APEL | * Organisation et logistique de la conférence. |
| Mars | Conseil d'Administration APEL | * Membres APEL * Responsables niveau * Membres Direction | * Retour commissions, point kermesse, fournitures scolaires… |
| Mars | RĂ©union Kermesse | * Membres Direction * Membres Amicale * Membres APEL | * Suivi de l'organisation : fait / Ă faire. |
| Mars / avril | BDI 6ème | * Membres APEL * Parents d'élèves | * 1 heure par classe. |
| Avril | Réunion « Restauration » | * Membres APEL * Chef cuisinier | * Organisation des stands de restauration pour les fêtes. |
| Mai | Semaine Festive | * Soirée jeunes 6è/5è * Soirée jeunes 4è/3è * Soirée Cabaret * Kermesse |
|
| Juin | Réunion Bilan Kermesse | * Membres Direction * Membres Amicale * Membres APEL | * Retour sur la semaine festive pour améliorer la prochaine édition. |
| Juin / juillet | Clôture de l'année | * Membres APEL * Membres Direction | * Organisation d'un événement convivial de fin d'année. |
| Fin août | Fournitures scolaires | * Membres APEL | * Réception et distribution des fournitures scolaires. |